calculo de costos de distribucion



MANAGUA 19 DE ENERO 2013

CALCULOS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION
Calculado el precio en fábrica de su producto, necesita saber qué sucede a su producto después de que sale de su taller, incluidos los costos de distribución necesarios para hacer llegar el producto al cliente final.

Los costos de distribución incluyen los gastos de comercialización y de entrega del producto a dichocliente. Comprender estos costos de distribución y la forma en que inciden en el precio final al por menor de su producto le permitirá determinar si el precio en fábrica de su producto es adecuado al mercado.
Pasos para calcular los costos. Se debe tomar un determinado período de tiempo y registrar:
1)      Ingreso de mercadería: 10,000 unidades a $10 c/u. $1,000 de transporte. En total $110.0002)      Se venden (entregan) 5,000 unidades a $25 c/u. $2,000 de transporte. $8,000 de comisiones.
3)      Gastos del período: $30,000 (cuanto más abierto se registre, mayor detalle se tendrá) 
La forma correcta de analizar estos datos es la siguiente:
Ingresos ($):
Ventas:                125.000
Egresos ($):
Mercadería           55,000 (se vendió la mitad de lo que me había costado $110.000)Comisiones              8,000
Transporte               2,000
Otros Gastos         30,000
Ganancias ($):        30,000


¿Cuál es el costo?
Como se vendieron 5000 unidades y los egresos en el período fueron por $95.000, se dice que el COSTO de la mercadería es de 19 $/u. (Compra de la mercadería + gastos del mes.
¿A cuánto quedó valuado el inventario?
Quedaron 5000 unidades a $55.000 (11$/u). La contabilidad sólo incluye el costo de compra de la mercadería y no el transporte desde el proveedor. Para el cálculo de costos yo si recomiendo incluirlo ya que independiza las variaciones correspondientes a pedidos grandes, cuyo transporte castigaría al período en el cual dicha compra fue realizada.
¿Si un cliente me paga a 3 meses, mi costo varía?
NO. Los temas relacionados conadelantos y diferimiento de pagos son una cuestión financiera. Los costos me dicen si gano o pierdo dinero, mientras que los pagos y la caja (cash flow) indican si me alcanzará el dinero para pagar los sueldos y cancelar una deuda con un proveedor, o si debo pedir prestado para tapar ese bache.
¿Me puedo quedar tranquilo de que mi costo es 19 $/u para hacer un presupuesto?
NO. Para que el costosea el mismo se deben que dar muchas condiciones. En realidad, es casi un hecho que variará. Las comisiones, transporte, etc. varían con el volumen. Estos se llaman variables (si vendo más, aumentan, si vendo menos, disminuyen). Los fijos (sueldos, oficina, etc.) en cambio suelen mantenerse relativamente constantes a pesar de variaciones en las ventas. Si hacen las cuentas verán que si vendo 2,500unidades el mes siguiente, considerando que el transporte y las comisiones disminuyen a la mitad y los gastos se mantienen, ¡El costo pasa a 25 $/u sólo por vender menos!
Este es uno de los puntos clave. Es fácil determinar lo que ya pasó, pero la gran ventaja radica en anticiparse a ciertas situaciones y para ello es importante poder predecirlos a futuro. Lo más difícil de ello no son los costosen si, sino prever con exactitud el volumen de ventas.
¿Qué costo de mercadería uso si luego ingresan 10,000 unidades a otro precio y venden 7000 en total?
Hay varias formas de evaluarlo. La forma más simple es: primero sale lo que entró primero (FIFO). Si se venden 7000, primero salen las 5,000 valuadas a $55.000 y luego 2,000 de las que ingresaron al final.
¿Qué sucede si tengo variosproductos y quiero sacar el costo de cada uno de ellos?
Se debe buscar una forma justa y simple de distribuir todos los costos (que no sean de mercadería) entre los productos. Los variables suelen tener criterios claros: transporte (peso, volumen o unidades) y comisiones (monto). Los fijos suelen ser mucho más complejos: Se puede hacer una división general (dividir todo por la cantidad de productos...