CAPACITACION

DESARROLLO DE LA GUIA NUMERO 3 HSEQ

1 El equipo debe elaborar un mapa conceptual en el cual identifique los diferentes tipos de documentos que se generan en una organización





Clases dedocumentos según sus características formales
Según las características físicas:
Tipo de material (papel, vinilo, plástico, etc.)
Tamaño (formato, extensión etc.)
Otras características físicasSegún la forma de producción
Manuales

Impresos
Mecánicos
Fotográficos
Magnéticos
Electrónicos
Digitales



Según la forma del contenido:


textuales: la información sehalla en forma de texto

Iconográficos recoge información en forma de imágenes
Sonoros contiene información sonora
audiovisuales contiene imágenes y sonidos
Plásticos: representacióniconográfica en forma de monedas,
Medallas, sellos, etc.

informáticos: información gestionada por ordenador

Mixtos: reúnen información de dos o más características.

Según la estructura del contenidoMonografías

Publicaciones seriadas

Obras de referencia







Clases de documentos según el nivel de información que proporcionan

Primarios: contienen información original y nosometida a
Interpretación ni representación.

Secundarios: contienen datos e información organizada según
Esquemas determinados, referentes a documentos primarios.


Algunos autores consideranotros tipos de documentos, aunque en este punto no hay
Unanimidad.

Terciarios o documentos secundarios reelaborados.: proceden del tratamiento
De las fuentes secundarias.
Complementarios:léxicos, tesauros, etc.






Según el grado de accesibilidad

Publicadas: han salido a la luz pública sobre cualquier tipo de soporte
(Cualquier libro editado, revista, etc.).

Inéditas: no sehan hecho públicas y permanecen en ámbitos
Privados (memorias, documentos privados, etc.)

Reservadas: se han dado a conocer dentro de sectores restringidos
(Documentos de circulación interna...