Capacitacion

1. OBJETIVO

Promover, proporcionar y controlar, la educación y la capacitación de los miembros de la compañía, con el propósito de desarrollar y fortalecer en ellos competencias que les permitan desempeñar sus funciones y multiplicar los conocimientos adquiridos, logrando así una mayor capacidad en la organización.


2. FECHA Y AMBITO DE APLICACIÓN


Este procedimiento esvigente desde la fecha de su Emisión o desde la fecha de Revisión, si es que ha sido modificado, y aplica a todas las Áreas y Departamentos que intervienen en el Sistema de Gestión de M.S.A. S.A.S.



3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

1 Asistente de recursos humanos es responsable de:


1. Promover el aprendizaje del personal de la organización, tanto en espacios formales como enlas labores del día a día.
2. Buscar las fuentes de capacitación, pedir la información, procesarla, analizarla y enviarla a la Gerencia Administrativa.
3. Programar las capacitaciones que se realicen dentro de la organización y llevar a cabo los procedimientos necesarios para la programación de estas.
4. Llevar un adecuado control de la capacitación dada a cada miembro delequipo para mantener actualizado el historial individual, asegurar que la información sea enviada por cada miembro una vez haya tramitado el curso.
5. Realizar el procedimiento logístico necesario para el buen despliegue de cada curso o capacitación.
6. Realizar convocatorias para capacitaciones en temas de interés general.
7. Desarrollar plan de capacitación.
8.Gestionar acuerdos de capacitación con las distintas instituciones encargadas de ofrecer este beneficio

2 Cada Jefe directo es responsable de:


1. Promover el aprendizaje del personal de la organización, tanto en espacios formales como en las labores del día a día.
2. Coordinar con las personas a su cargo, los programas de capacitación, que sean acordes con el desarrolloprofesional y personal de cada individuo dentro de la Organización.
3. Suministrar la información de los programas de entrenamiento y cursos generales, que se den en M.S.A. S.A.S. y llevar un control de la capacitación brindada a cada uno de los miembros de su equipo de trabajo.
4. Aprobar o no aprobar los cursos o programas de entrenamiento técnico, que cada una de las personas a su cargo,requiera y/o desee tomar.
5. Promover el acompañamiento como forma de aprendizaje en el campo de trabajo.
6. Identificar debilidades presentes en el departamento que pueden ser superadas con capacitaciones.
7. Suministrar necesidades de capacitación al asistente de recursos humanos


2. El Personal de la Organización es responsable de:


1. Identificar lasnecesidades de capacitación que estén relacionadas con su actividad dentro de la Organización y realizar un plan de capacitación general y entrenamiento técnico (si aplica para su cargo) junto con su jefe directo.
2. Mantenerse en continua capacitación y actualización manifestando sus necesidades a sus jefes inmediatos o al responsable del proceso.
3. Obtener la aprobación de su JefeDirecto, para tomar cualquier tipo de capacitación mediante el diligenciamiento del Formato Aprobación del curso.
4. Informar al Jefe directo o al asistente de recursos humanos de cualquier cambio que se presente en el entrenamiento o al Jefe Inmediato para que se realice una nueva programación o se revise el plan de desarrollo individual.
5. Al terminar el curso, debe llenar el Formato deEvaluación de Curso y enviarlo al responsable del proceso, quien las archivará. Igualmente debe entregar las constancias o certificados de cursos al departamento de Talento Humano el cual mantendrá al día las carpetas del personal de S.A.B S.A.S.
6. Presentar para aprobación, todos los temas en los cuales puede apoyar a los demás individuos de la organización, como fuente de capacitación...