Capital humano

CAPÍTULO 1

ANÁLISIS Y DISEÑO DE PUESTOS

1.1Concepto de análisis de puestos
El análisis de puesto es el procedimiento mediante el cual se determinan las funciones, las responsabilidades de las posiciones y características de las personas que deben ser contratadas para ocuparlos, dicho de otra forma es el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puestode trabajo determinado.

La necesidad de un análisis de puestos se puede presentar entre otros en los siguientes casos;

a) Cuando se funda la empresa
b) Cuando se crea nuevos puestos
c) Cuando se modifican de forma significativa los puestos por efecto de modificación o implementación de procedimientos
d) Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios deuna empresa
e) Cuando se detecta que los empleados no manejan o desconocen los procedimientos.
f) Cuando existe duplicidad de funciones
g) Cuando el empleado no está debidamente capacitado
h) Cuando la productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.
i) Cuando las actividades carecen de la fluidez necesaria

Un adecuado análisis dará comoresultado la satisfacción de las necesidades de las actividades asignadas.
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1.2 Objetivo del análisis de puestos
La información disponible que hay en la organización sobre los puestos de trabajo es la base de la productividad de una compañía. El diseño es básico para el buen desarrollo de las actividades asignadas en divisiones, departamentos, etc. De otra forma, la eficiencia puedeverse afectada, el alcance de los objetivos generales de cada área podrá colaborar a los objetivos generales de la organización, la clave de ello, es un diseño acorde con las necesidades de las diferentes actividades.

Con seguridad se puede afirmar que recabar la información necesaria para un adecuado análisis de puestos requiere de tiempo y esfuerzo, pero esta actividad es importante para eldepartamento de recursos humanos, la importancia de esta actividad se incrementa en empresas grandes porque representa un recurso importante para la formación de personal, sin esta información es difícil rediseñar un puesto y reclutar adecuadamente nuevos empleados, integrar adecuadamente programas de capacitación, etc., un adecuado análisis de puestos contribuye a;

* Fijar parámetrosdefinidos para los puestos de la organización.
* Permitir a la empresa encontrar solicitantes idóneos para los puestos disponibles.
* Facilitar el proceso de reclutamiento, selección, contratación y capacitación de personal.
* Facilitar el establecimiento de niveles de compensación.
* Detallar las funciones específicas de cada puesto.
* Ayudar a la elaboración de los anuncios,demarcación del mercado de mano de obra donde debe reclutarse, como base para el reclutamiento de personal.
* Permite retribuir de forma equitativa a los empleados
* Determinar niveles realistas de desempeño.
* Crear planes de capacitación y desarrollo.
* Identificar candidatos adecuados para las vacantes actuales.
* Planear las necesidades de capacitación de recursos humanos.* Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.
* Evaluar la forma en que los cambios del entorno afectan el desempeño del personal.
* Estimular la motivación del personal para facilitar la evaluación del desempeño y el mérito funcional.
* Eliminar requisitos y demandas innecesarios mediante la racionalización del proceso.
* Conocer y evaluar las necesidades reales derecursos humanos de la empresa
* Servir de guía del supervisor en el trabajo con sus subordinados, y a del empleado para el desempeño de sus funciones.
* Suministrar a la sección higiene y seguridad industrial los datos relacionados para minimizar riesgos en determinados puestos.

1.3 Aplicación y utilización del análisis de puestos.
Es un hecho que los proyectos de análisis de...