Capitulo IV




Facultad de contaduría y administración

Capítulo IV
El proceso para la compra y el abastecimiento

Laura Cecilia Martínez Molina
A229841







Capítulo IV
El proceso para la compray el abastecimiento

1.-Elementos de la compra:
*comprador
*Vendedor
*Objeto
*Acuerdo o contrato entre las partes
Comprador: Es una persona perteneciente a un departamento de la compañía, la cualmediante las necesidades de la misma se encarga de abastecer los productos que se necesiten, esta realiza cotizaciones y consigue proveedores con el fin de realizar una compra efectiva.

Vendedor: Es lapersona que ofrece. Bien. A quien se le piden sus productos o la prestación de servicios.

Objetivo: Es la mercancía, producto o articulo material que es susceptible a comprarse.

Acuerdo: Es unconvenio entre comprador y vendedor, donde se pactan las condiciones de compra-venta de algún artículo en cuestión.


2.- La Requisición
Es un documento, mediante el cual se solicitan los bienes yservicios que necesitan cada departamento.
Las distintas formas de hacer una requisición pueden ser:
a) Mediante algún documento que describa el pedido del material y/o producto.
b) Memorando o recordatorioen el que se solicite el articulo o servicio.
También debe de contar con elementos principales como lo son:
a) La confirmación de la compra.(por persona autorizada)
b) Características de los artículossolicitados
c) Fechas de los pedidos y de los recibimientos de los artículos
Los accesorios más importantes que debe contener la requisición son:
a) Núm. de folio
b) Cantidad de los artículos
c)Fechas
d) Datos del proveedor
e) Condiciones de entrega

3.- La cotización y su análisis
La cotización, es un informe de costos para tener bases y así poder negociar con los proveedores, estas deben decontener: el núm. De artículos solicitados, las características de cada producto, el lugar de entrega, asi como el tiempo, el precio, condiciones de pago entre otros.
Y el análisis se hace con el fin...