Capitulo I Sistema De Gestión Don Bosco

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
AMPLIACIÓN MÉRIDA
ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS





Diseño de un sistema de información administrativo para la Fundación Don Bosco del estado Mérida.






Autor:
Martens,P, Alejandro E C.I. 18965466
Asesor Metodológico:


Mérida, Mayo del 2012

CAPITULO I
El PROBLEMA

Planteamiento del Problema

Durante la mitad del siglo XX la ciencia ha renovado el concepto de las organizaciones y su administración, caracterizado por los estudios que han hecho que eventos impredecibles sean hoy en día estudiados, dandola oportunidad a los directores y lideres de las organizaciones tener un ambiente de certeza casi ante la toma de decisiones que determinará el rumbo que tendrán sus empresas ante estos eventos, la ingeniería de sistemas ha mejorado la calidad y la rapidez con la que fluyen los procesos administrativos de pequeñas y grandes empresas llevando el esfuerzo de las compañías a la superación y alposicionamiento dentro del competitivo mercado actual.
Con la globalización la necesidad de las empresas de mantenerse dentro del ámbito competitivo se ha vuelto casi tangible, este requerimiento ha hecho que las organizaciones actualicen y sistematicen casi todos los procesos llevados por la empresa, en Venezuela es un hecho que muchas empresas pequeñas, medianas y grandes, comienzan a hacer uso delos sistemas de información y administrativos, desempeñando no solo una competencia a nivel nacional si no también una posición dentro del mercado global, mejorando la calidad ofrecida a los clientes.
No todas las organizaciones prestan sus servicios para el beneficio económico o mercantil, pues algunas de ellas están enfocadas en ser organizaciones de ayuda social cuyo fin es centrar susesfuerzos en ser responsables por el mejoramiento de la calidad de vida social y ambiental, pero aun así estas empresas poseen una estructura como cualquier otra, teniendo procesos administrativos, manejo de personal y distintas dinámicas empresariales el cual pueden ser mejoradas por medio de recursos sistematizados actuales para
el mejoramiento de sus funciones internas, en este caso la fundaciónDon Bosco, reconocida organización internacional, que presta sus servicios a distintos países y estados del globo, y son reconocidas como grandes organizaciones con un gran manejo de recursos humana y de patrimonios que son destinados para la financiación de obras sociales.

La Fundación Don Bosco, ubicada en la urbanización El Rincón parte baja que forma parte del Consejo Comunal Juan CarlosSánchez de la parroquia Gonzalo Picón Salas inscrita en el Municipio libertador del Estado Mérida Venezuela, es una organización con la meta de apoyar a niños y jóvenes que viven en circunstancias de abandono y pobreza, ofreciéndoles ayuda integral y solidaria a los niños del todo el estado, planes de reinserción educacional en conjunto con talleres laborales, además de proveerles alimentación,vestimenta y un hogar.

En otro orden de ideas, actualmente la Fundación Don Bosco lleva una gestión administrativa basadas en registros y archivos que son realizados de forma manual por medio de planillas de distintos formatos, éstas, cuentan con los datos personales y la razón social por la cual el niño ó joven se hospeda en la fundación; luego, son almacenadas en archivos físicos para su posteriorutilización, otros datos fundamentales como las calificaciones escolares, rendimiento en los talleres laborales y los historiales médicos de los niños son llevados de forma independiente y luego son vinculados a los registros hechos durante su inscripción en la fundación, por otro lado la fundación no solo lleva los registros de los niños y jóvenes de esta forma pues también hacen uso de...