CAPITULO I Tesis Sistema De Gestion De Incidencias
EL PROBLEMA
Hoy en día los sistemas informáticos son cada vez más complejos y cada vez
las empresas dependen más de servicios tecnológicos por lo que un mal
funcionamiento o la interrupción de servicios de éstos pueden llegar a tener
importantes consecuencias en la consecución de los objetivos de esas empresas.
Es crucial, entonces, que las compañías que brindan estos servicios a
terceros sean capaces de solucionar esos errores o fallos en sus servicios y de
hacerlo en el menor tiempo posible. Para ello deben tener controlados en todo
momento cuáles son los problemas de sus productos y qué personal tienen
dedicados a ellos en todo momento.
La calidad que brinden a la hora de solucionar incidencias puede ser un
hecho determinante para captar o mantener a sus clientes. De ahí también la
importancia de que conozcan la valoración de sus clientes en cuanto a la rapidez y
eficacia en la solución de los problemas reportados.
Con todo lo dicho anteriormente se extrae la necesidad de que cualquier
negocio que provee de un servicio tecnológico a otros negocios o que desarrolle
servicios para uso propio posea este tipo de aplicación. Además, es muy interesante
que estas aplicaciones puedan disponer de una asignación automática de los
problemas reportados a los técnicos disponibles en ese momento, valorando la
carga de trabajo de cada uno de ellos, con el objetivo de reducir el tiempo dedicado a la gestión y planificación de las incidencias según sus recursos.
Teniendo en cuenta todo lo anterior, se pretende implementar un sistema
gestor de incidencias para llevar el seguimiento de todos los errores/fallos, capaz de
poderse adaptar a los distintos flujo de trabajo de las empresas y que permita a los
clientes tener información oportuna acerca de su equipo durante la prestación de
servicio técnico.
Planteamiento del Problema
En la actualidad, la aplicación de tecnología significa la gestión de procesos
veloces de atención al cliente, debido a que agiliza todas aquellas tareas que
podrían tener una mayor duración y ser más complicadas de realizar sin ella,
mejorando así los procesos internos y externos, la organización de la información y
la atención al cliente.
Por consiguiente, la tecnología es el apoyo primordial para cualquier empresa
y más aún para aquellas que poseen servicio de atención al cliente, Entre estos
recursos tecnológicos se puede mencionar la herramienta de
sistema de gestión de
incidencias
, la cual permite a los usuarios mantener un seguimiento de los
problemas y resoluciones durante el proceso de servicio técnico
. “El uso de este
tipo de sistema ha tenido un impacto importante en la productividad de aquellas
empresas que los utilizan”
Ángel Acha Lizama (2013)
, por lo que el desempeño
mejora debido a sus propiedades y a los beneficios que aporta.
“Los avances tecnológicos forman parte del desarrollo social, a través de
ellos se han impulsado desde nuevas formas de comunicación hasta lo que son
fuentes de empleo, es decir, no es sólo un aditamento opcional. En la práctica, estas
innovaciones de la rama tecnológica se han convertido en partes fundamentales de
la vida diaria de los seres humanos, los cuales se abocan cada día al desarrollo de
este campo por el interés de expandir los límites con sus hallazgos”. Patricia Riera
Quetglas (2013)
Por lo tanto, una serie de herramientas que estructuran a la tecnología,
transforman grandes aspectos de la sociedad y permiten la consecución de los
fines, que por muy diversos que sean generalmente coinciden en...
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