CARGOS Y FUNCIONES PERSONAL ADMINISTRATIVO





CARGOS Y FUNCIONES PERSONAL ADMINISTRATIVO






































2015





ORDEN JERÁRQUICO

El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es el que aparece a continuación en el organigrama.




















CARGOS Y FUNCIONES PERSONAL ADMINISTRATIVO

La construcción es un sector en el cual el trabajador, dentro de una misma obra, puede realizartrabajos diversos. Es cierto que existen trabajos que son realizados por personal más especializado, como son los trabajos de electricidad o fontanería, en el cual los trabajadores tienen conocimientos más avanzados en la materia.
A continuación se nombran los cargos y sus respectivas funciones dentro de la administración de E&C CONSTRUCCIONES S.A.S (SOLUCIONES INTEGRALES).



CARGO:DIRECTOR DE PROYECTOS
NATURALEZA DEL CARGO.
Planear, coordinar, dirigir y controlar el desarrollo de la obra garantizando la calidad de la obra, su ejecución en los tiempos programados y dentro del presupuesto.
Funciones y actividades
Liderar y velar por el cumplimiento de la Misión, los principios y los valores organizacionales.
Contribuir con eficiencia y eficacia y efectividad en la ejecuciónde los procesos en que se encuentre comprometido.
Cumplir y hacer cumplir las políticas, reglamentos, normas y procedimientos de la empresa.
Realizar todas las funciones inherentes a la dirección ejecutiva del proyecto.
Coordinar y supervisar el avance del proyecto en todos los aspectos: Organización, Planificación, Ejecución.
Procurar que los recursos en dinero o en especies se produzcan entiempo y forma y sean adjudicados conforme a lo presupuestado, y en relación a su avance.
Liderar el Sistema de Calidad en el proyecto y velar por su implementación durante la ejecución.
Efectuar reuniones periódicas de seguimiento con el Ingeniero Residente.
Seleccionar el personal y velar por su entrenamiento y desarrollo.
Autorizar las compras de materiales, equipos, insumos y demás pagos.Planear y establecer estrategias para cumplir los requisitos del cliente.
Recibir y ejecutar instrucciones impartidas de manera verbal o escrita por el Gerente.
Calcular los índices de gestión del proceso.
Revisar los requisitos de los términos de referencia.
Plantear la organización de las licitaciones.
Revisar totalmente la oferta antes de entregarla.
identificar y organizar la documentación para lapresentación de las propuestas.
Elaboración de informes a gerencia.
Elaboración de las propuestas y diferentes licitaciones.
Apoyar la solución de acciones correctivas y preventivas a los procesos de la empresa.
Desempeñar las demás funciones que le sean encomendadas por el superior inmediato y que sean inherentes a su cargo


CARGO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

NATURALEZA DEL CARGO

Administrarlos recursos humanos, materiales (logística) y financieros relacionados con los procesos de negocio, diseñando las políticas y procedimientos a seguir en materia presupuestal, flujos de efectivo, análisis financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo; garantizando el suministro oportuno de los recursos necesariamente requeridos en la implementación de los proyectosoperativos y operación de las unidades de negocio


Funciones y actividades
Es el responsable máximo de las áreas de finanzas, administración y contabilidad de la empresa.
Supervisa normalmente las funciones de contabilidad, control presupuestario, tesorería, análisis financiero, las auditorías y, en muchos casos, los sistemas de proceso de datos.
Se responsabiliza, directamente o a través de supersonal, de la veracidad de las cuentas de la empresa en sus partidas de activo, pasivo y resultados.
Elabora, directa o indirectamente, la documentación contable requerida por los organismos oficiales y prepara los datos para la liquidación de los impuestos.
Es el encargado de la elaboración de presupuestos que muestren la situación económica y financiera de la empresa, así como los resultados y...