Carta Responsiva De Fondo Fijo

CARTA RESPONSIVA DE FONDO FIJO
Reynosa, Tamps. A 26 de Octubre del 2012 
A quien (es) corresponda: Por medio de la presente, hago constar que yo, __________________ ,quien desempeño el puesto de asistente, colaboro en la administración de recursos financieros de “ .” como responsable del fondo fijo de caja. El fondo fijoasciende a la cantidad de $ 5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 M.N.); cuya finalidad única es cubrir pagos imprevistos de nuestra unidad de negocio.  Asimismo hago constar que además de lacustodia, contribuiré al óptimo manejo de recursos de la unidad de negocios, a través de lo siguiente: 
1)      Seguir el procedimiento establecido para el manejo del fondo fijo de caja
2)     Conservar integro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes, así como responder en caso de faltantes.
3)      Solicitar asesoría y dar sugerencias a mi Administrador o a
laAdministración de empresa, respecto al manejo del fondo.
4)      Vigilar que el fondo sea usado para el fin que fue creado.
5)      Recabar los comprobantes dentro de los plazos establecidos6)      Efectuar los reembolsos de manera correcta, ordenada y oportuna
7)      No mezclar fondos personales con el fondo de la unidad de negocios
8 )      Colaborar en la realización de losarqueos periódicos del fondo, realizados por la propia institución, por la empresa, por los auditores internos y/o por los auditores externos.

9)      Si por cualquier causa concluye miresponsabilidad sobre el fondo, haré entrega del mismo al contador o al administrador; cubriendo el importe total del fondo, con el efectivo y comprobantes que lo formen en ese momento.  Sin más por elmomento, quedo de usted (es). 

A t e n t a m e n t e, 

 
                              _______________________________
Nombre y firma del responsable del...