Caso nº 1 “otavalo s.a.”

CASO Nº 1 “Otavalo S.A.”
TEMA: “Descripción de Cargo”

DATOS GENERALES

Nombre del cargo:
Unidad Organizativa:
Ubicación Física:
Reporta a:
Cargos Subordinados:

Jefe de Compras.Departamento de Compra.
Oficina Central.
Gerente General.
Administrativo, Secretaria, Analista de Compra.
DESCRIPCIÓN GENÉRICA

Planea, contrata y controla las compras de mercadería para los,distintos locales de venta, buscando siempre los mejores precios, calidad, condiciones y plazos de los proveedores. Para ello se apoya en información recibida de la gerencia y de los jefes de sucursal. Crearelaciones estrechas y a largo plazo con los proveedores a fin de establecer planes estratégicos a un tiempo determinado.

DESCRIPCIÓN ANALÍTICA

a. Actividades Cotidianas:

Recibir proveedores yanalizar pedidos de reposición, de los jefes de sucursales.
Supervisar que la mercadería recibida reúna las características de calidad convenidas.
Motivar a los empleados a su cargo.
Verificar eltrabajo del Analista de Compra.
Atender visitas de los proveedores.
Revisar pedidos a proveedores.
Crear un ambiente de trabajo estable y productivo.

b. Actividades Periódicas:

Compararjunto al Gerente General, los precios de la competencia.
Visitar las instalaciones de los proveedores.
Revisar documentación confidencial.
Elaborar el presupuesto de su área.
Recibir y procesar lospedidos internos de material de oficina y papelería.
Registrar, semanalmente, el detalle de las compras realizadas

c. Actividades Eventuales:

Visitar los locales comerciales.
Atender visitas deproveedores estratégicos.
Solicitar cotizaciones a proveedores potenciales.
Asistir a reuniones.
Cursos de capacitación.
Concurrir a presentación de nuevos productos o mercadería para la venta.ESPECIFICACIONES DEL CARGO
a. Requisitos Intelctua1es:

Educación:
Licenciado en Administración de Empresas. Doctorado en compras.
Manejo de idiomas. Tanto oral y escrito.

Experiencia:
Se...