Caso Práctico Quantum Telecom

Caso Práctico QUANTUM TELECOM
Preguntas
1. ¿Cómo se podrían eliminar las políticas en las revisiones de proyecto?
Primero de todo pienso que es muy difícil eliminar del todo las políticas en lasrevisiones de proyecto, ya que en las revisiones tienen que tenerse en cuenta la estrategia y
los objetivos de la empresa y los distintos departamentos. Pero sí que creo que no deberían
relacionarselas políticas de desarrollo profesional y de promoción interna con la continuidad
de un proyecto, sino con la calidad de las decisiones tomadas, porque entonces es cuando nos
encontramos consponsors que anteponen su futuro a la objetividad en la toma de decisiones.
De todos modos, lo que si que se debe intentar es de propiciar un entorno en las
revisiones que permitan decidir con la máximaobjetividad. Para conseguirlo, yo propondría
crear una comisión de evaluación entre los principales responsables del proyecto, como por
ejemplo el sponsor, el responsable de ventas, el jefe delproyecto… y que entre ellos se decida
sobre la continuidad del proyecto, ya que así la responsabilidad sobre la continuidad del
proyecto no sólo la tiene el sponsor. Otra medida que yo tomaría seríadefinir unos criterios de
evaluación estándares antes de las gate review meetings en forma de listados o formularios
para, de esta manera, obtener unos resultados concisos y objetivos a partir de loscuales
decidir.
2. ¿Cómo se podría desarrollar una metodología donde la terminación de un proyecto no se vea
como un fracaso?
Yo incluiría dos fases nuevas en la metodología actual. Primero de todoincluiría una
fase de evaluación del proyecto donde se estudie la viabilidad de este proyecto y se incluya la
posible cancelación del proyecto como uno de los posibles resultados obtenidos. De estaforma, la cancelación del proyecto pasa a ser un resultado contemplado y no un fracaso.
Además, la financiación total del proyecto se podría realizar después de la aprobación de esta
fase, de tal...