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DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGOS

Es la base del proceso de la administración de los Recursos Humanos, agiliza el reclutamiento y la selección del personal a ocupar los cargos porque permite conocer las especificaciones de las tareas a realizar en los mismos y las características y aptitudes con las que debe contar el ocupante.

Para poder realizar una descripción adecuada se debecomprender que un cargo es la reunión de las actividades realizadas por una persona, que pueden unificarse en un solo concepto y que ocupan un lugar en el organigrama.

En conclusión, la descripción se orienta al contenido del cargo y el análisis estudia y determina las responsabilidades y condiciones con que debe contar el ocupante para desempeñar un cargo de manera adecuada.

Según John S. Oakland,la descripción y análisis de cargos en base a un sistema de mejoramiento continuo, debe realizarse acorde al siguiente esquema:

* Escriba lo que hace
* Justifique lo que hace
* Haga lo que esta escrito Ciclo Correctivo
* Anote lo que hace
* Revise lo que hace
* Revise lo que va hacer

DESCRIPCIÓN DE CARGO

La descripción del cargo es el proceso que enumera lasfunciones a realizar y debe describir la periocidad de la ejecución (tiempo en el que se realizan), los métodos a seguir (forma de hacer las tareas) y los objetivos del mismo (por qué se hace).

Es importante destacar que la descripción de los cargos permite conocer las actividades que un empleado desempeña y como estos contribuyen al desarrollo de los objetivos de una organización, para ello sedebe tomar en cuenta que las tareas o funciones describen el rol del trabajo que debe realizar el ocupante del cargo, y que las fases en que estas se realizan conforman el cargo como tal.

Un ejemplo del esquema a utilizar para la descripción depuestos es e l siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL CARGO |
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NOMBRE DEL CARGO: | FECHA DE ELABORACIÓN: | FECHA DE REVISIÓN: |
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| | |CÓDIGO: | DEPARTAMENTO: |
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UNIDAD O DEPENDENCIA: |
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RESUMEN: |
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DESCRIPCIÓN DETALLADA: |
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ANALISIS DE CARGOS

Este se basa en estudiar y determinar los requisitos que el cargo exige a su ocupante para poder realizar las actividades descritas de manera adecuada. Para realizar este análisis se debe tomar en cuentacuatro áreas que son:

* REQUISITOS INTELECTUALES: Preparación (instrucción básica, experiencia, adaptabilidad, iniciativa y aptitudes necesarias)

* REQUISITOS FISICOS: Constitución física y mental requerida (esfuerzo físico, calidad visual, destreza y/o habilidad)

* RESPONSABILIDADES IMPLICITAS: Se refiere a las obligaciones indirectas que el ocupante de un cargo adquiere,referentes al cuidado, resguardo y supervisión del uso adecuado de las herramientas, equipo y activos de la empresa necesarios para la ejecución adecuada del cargo.

* CONDICIONES DE TRABAJO: Esta relacionado a las condiciones ambientales y sus rededores (medio ambiente y riesgos) factores que permiten que el trabajo sea o no, agradable.

Cada uno de las áreas descritas con anterioridad, deben serdivididas en cada uno de los factores que la conforman, la distribución de estos factores se puede realizar de la siguiente forma:

FACTORES DE ESPECIFICACIONES |
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| REQUISITOS INTELECTUALES | |
| a) | Instrucción básica |
| | | b) | Experiencia necesaria |
| | | c) | Adaptación al cargo |
| | | d) | Iniciativa necesaria |
| | | e) | Aptitudes necesarias |
| || | |
| REQUISITOS FÍSICOS | |
| a) | Esfuerzo físico necesario |
| | | b) | Concentración visual |
| | | c) | Destreza o habilidad |
| | | d) | Constitución física necesaria |
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| RESPONSABILIDADES IMPLICITAS | |
| a) | Supervisión de personal |
| | | b) | Materias primas, herramientas y equipos |
| | | c) | Dinero, títulos, valores o...