Ceremonial y protocolo

EL CEREMONIAL
Se denomina ceremonial al conjunto de reglas que se establecen para determinar el modos de operar de actos solemnes que hayan sido previamente normados por la respectiva autoridad civil, eclesiástica, militar , diplomática, institucional, etc.. La finalidad de estas ceremonias llevan siempre un significado en el campo histórico, político o institucional. Ejemplo de ellas son lasceremonias de toma de posesión, condecoraciones o reconocimientos, recibimiento de una personalidad relevante, firma de un convenio (u otro documento de importancia), inauguración, clausura de algún curso, develación, etc. Uno de los términos más importantes del Ceremonial es el de la precedencia. El sistema de precedencias significa ordenar a las personas, de forma jerárquica por razones de cargo ocategoría, que acuden a un determinado acto. A continuación se detallan los siguientes criterios utilizados al momento de definir la jerarquización: La Antigüedad: Este criterio va a resolver muchos problemas en situaciones de aparente absoluta y se define por el tiempo de existencia. Por ejemplo este principio va a ser válido en el caso de dos oficiales con el mismo grado, pero donde uno tienemás tiempo de graduado que el segundo. La dama: Cuando tiene jerarquía, se le da la que ostenta; y cuando no la tiene asume la del esposo, pero solo en cuestiones protocolares y no administrativas. Sin embargo, algunas damas como la esposa del Presidente de la República asume la Presidencia del DIF por solo el hecho de ser Primera Dama. La representatividad: Este criterio es de gran importancia yevita la organización de un presidium tumultuoso, que a veces cae en el campo de lo ridículo o de lo anecdótico. Deben evitarse actos con un presidium de tres o cuatro filas. Esto ocurre, casi siempre, cuando el acto lo patrocina un organismo colegiado, de tipo gremial o corporativo. Lo recomendable en estos casos es que el Presidente de la entidad represente a toda la organización en el presidium yasí damos la posibilidad de que los invitados especiales, o por lo menos algunas de ellos, pueden estar en el estrado con lo que se le podría dar mayor relevancia al acto.

-El Ceremonial-

El cónyuge hombre: El hombre no recibe el mismo tratamiento que su esposa, cuando es ella la que ostenta el rango. Sin embargo, por razones de cortesía y por respeto a la dama que está en el presídium, lasugerencia protocolar es que a los cónyuges hombres se les ubique inmediatamente después de la línea protocolar.
El ente responsable del acto: Cuando se está organizando un acto en donde el motivo del mismo se centra en un departamento, dirección o gerencia, y al mismo asistirá la máxima jerarquía de la organización, debe reservarse un puesto en el presidium a su representante. La puntualidad:Los eventos deben ocurrir con toda puntualidad. Una vez que comienza el acto nadie puede subirse al presidium, a menos que quien lo presida lo indique expresamente al Maestro de Ceremonias. Si alguna persona llega retardado y el acto comenzó, debe quedarse en el sitio que le indique el funcionario de protocolo. El invitado de honor: El invitado de honor ocupará la derecha de su anfitrión. La Ley dela derecha El lugar de honor es la derecha. Este criterio debe ser respetado siempre, incluso cuando se desfila dentro del orden protocolar. La persona de mayor rango se coloca siempre de pie o sentada, en el centro o a la izquierda de la precedencia inmediatamente inferior; excepto en los comités de recepción, donde el que preside se coloca de primero en la extrema derecha. Los demás se colocantomando como base el principal. En una mesa ocupada en todos sus lados, el "punto honorable" es aquel que se encuentra frente a la puerta principal de entrada o aquel que se halla frente a las ventanas.

Ubicación De Integrantes Del Presidium La ubicación de los invitados se hará de acuerdo al orden de precedencia. Si se utiliza mesa de honor, en ella debe ubicarse un número impar de...