Certificado Excel

Certificación Excel 2007
Guía de estudio

El presente documento tiene la finalidad de servir como guía de referencia para la preparación del examen de certificación MCAS (MBC) Excel 2007

GRB
30/09/2007







PREGUNTA 1
Realice las dos tareas siguientes:
1. Ordene la tabla por Producto, luego por Total y a continuación por Cantidad en orden ascendente.
2. Agregue eltítulo Pedido debajo del eje horizontal del gráfico.

PROCEDIMIENTO:
1. Seleccione cualquier celda dentro de la tabla de datos (no es necesario seleccionar toda la tabla, Excel lo hará automáticamente) y haga clic en la ficha Inicio / Modificar / Ordenar y filtrar / Orden personalizado




Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar, en el cuadro de lista Ordenar por seleccione Producto, hagaclic al botón Agregar nivel para agregar un nuevo campo de ordenación, en el cuadro de lista Luego por seleccione Total, haga clic nuevamente al botón Agregar nivel para agregar otro campo de ordenación, en el cuadro de lista Luego por seleccione Cantidad. (Asegúrese que el criterio de ordenación sea en orden ascendente), finalmente haga clic en Aceptar.




2. Seleccione el gráfico, hagaclic en la ficha contextual Herramientas de gráficos / Presentación / Etiquetas / Rótulos del eje / Título de eje horizontal primario / Título bajo el eje, escriba el título Pedido.



PREGUNTA 2
Realice las dos tareas siguientes:
1. Inserte una función en la celda B26 para totalizar los valores de producto Total en el rango de celdas F7:F22 solamente si Bebidas se encuentra en elrango de celdas A7:A22.
2. Inserte una función en la celda D5 que haga referencia al valor de la celda D4 y devuelva un Nombre que coincida exactamente con un valor en el rango de celdas J5:K8.

PROCEDIMIENTO:
1. Seleccione la celda B26 e inserte una función usando cualquiera de los siguientes métodos:
a. Ficha Fórmulas / Biblioteca de funciones / Insertar función , o bien,
b. Haga clicInsertar función en la barra de fórmulas.



Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función, seleccione la función SUMAR.SI de la categoría Matemáticas y trigonométricas






Seleccione A7:A22 como el rango que se va a evaluar, escriba “Bebidas” como el criterio y seleccione F7:F22 como las celdas que se van a sumar. Haga clic en Aceptar.


2. Seleccione la celda D5 e inserte unafunción usando cualquiera de los siguientes métodos:
a. Ficha Fórmulas / Biblioteca de funciones / Insertar función , o bien,
b. Haga clic Insertar función en la barra de fórmulas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función, seleccione la función BUSCARV de la categoría Búsqueda y referencia.

Escriba o seleccione D4 como el Valor_buscado, escriba o seleccione el rango J5:K8 comola matriz a buscar y escriba el número 2 como el Indicador_columnas, haga clic en Aceptar.



PREGUNTA 3
Realice la tarea siguiente:
1. Inserte una función en la celda B27 para calcular el promedio de los valores de producto Total en la columna F.

PROCEDIMIENTO:
1. Seleccione la celda B27 y haga clic en la ficha Inicio / Modificar, haga clic en la lista desplegable del botón Autosumapara seleccionar la opción Promedio, seleccione el rango de celdas F7:F13, presione la tecla Control y sin soltar seleccione el rango de celdas F16:F22, presione la tecla Enter para que aparezca el resultado.












PREGUNTA 4
Realice las dos tareas siguientes:
1. Calcule el subtotal de los datos en el rango de celdas A3:G19, calcule el promedio de Unidades en Existencia yUnidades en Pedido para cada Categoría, con saltos de página entra cada Categoría.
2. Marque el libro como final a fin de prepararlo para su distribución.

PROCEDIMIENTO:

1. Seleccione el rango de celdas A3:G19, haga clic en la ficha Datos / Esquema / Subtotal, de la lista desplegable Para cada cambio en: seleccione Categoría, luego seleccione la función Promedio, para agregar los subtotales...