Ciclo De Egresos

Asignatura:
Control Interno.
Cuatrimestre.
4.
Trabajo:
Ciclo de Egresos.
Presenta:
Martínez Mancilla Giovanna Francisca
Catedrático:
José Alberto Solórzano López.
Licenciatura:
Contaduría pública.
Turno:
Matutino.
Tuxtla Gutiérrez Chiapas, 28 de Mayo del 2012

Capítulo VII.
Ciclo De Egresos.
7.1 Concepto: El ciclo de egresos involucra las actividades que se asociancon la adquisición y pago de activos fijos, bienes, servicios y salarios.
7.2 Entorno del control interno:
Se considera determínate para crear un buen entorno de control interno contable tanto la integridad como la capacidad del personal involucrado en las transacciones de compras y desembolsos de efectivo. Muchas empresas elaboran presupuestos de efectivo, inversiones en bienes de capital ygastos de reparaciones y mantenimiento. Las expectativas de los presupuestos se deben comparar periódicamente con los resultados reales. Dentro de las buenas prácticas de control interno se incluyen las de crear fianzas a las personas autorizadas para firmar cheques, a los encargados de los fondos de caja chica y a los empleados responsables de bodega.
7.3 Objetivo:
* Transacciones del ciclo deegresos (por ejemplo, compras, desembolsos de efectivo y nominas) deben ser debidamente ejecutas.
* Las transacciones del ciclo de egresos deben ser debidamente registradas.
* Se debe tener una adecuada custodia de activos (por ejemplo, inventarios, activos fijos y pagos anticipados), resultantes del ciclo de erogaciones.
7.4 Compras y pagos en efectivo.
Estas transacciones dentro delciclo de egresos están debidamente ejecutadas cuando están autorizadas por la gerencia y se ejecutan de acuerdo con los términos autorizados, la ejecución de estos dos tipos de transacciones involucran las siguientes funciones y objetivos específicos de control contable.
Funcion. | Objetivos específicos del control contable. |
1. Requisición de artículos, otros activos y servicios. | Lasrequisiciones deben ser iniciadas y aprobadas por personas autorizadas. |
2. Pedir los artículos solicitados. | Las órdenes de compras deben estar debidamente ejecutadas en cuanto a precio, cantidad y calidad. |
3. Recibir los artículos ordenados. | Los artículos recibidos deben ser contados, inspeccionados y deben concordar con las órdenes de compra. |
4. Almacenar los artículos para inventario.| Los artículos recibidos se agregan al inventario y deben estar debidamente salvaguardados y controlados. |
5. Elaborar la cuenta por pagar. | Las cuentas por pagar se refieren a bienes y servicios efectivamente recibidos y deben estar correctas en cuanto a monto, clasificación de la cuenta y beneficio. |
6. Pagar el pasivo. | Los cheques deben estar apoyados con comprobantes, correctos encuanto a monto y beneficiario y firmados por las personas autorizadas. |

7.5 Importancia y riesgos:
Las transacciones de compras y desembolsos afectan más las cuentas de estados financieros que todos los demás ciclos combinados. En el balance general, estas transacciones afectan directamente todas las cuentas de activo circulante, los activos fijos e intangibles, así como las cuentas por pagar.Los efectos sobre el estado de resultados también son importantes.
Numerosas funciones están involucradas en la ejecución y registros de estos dos tipos de transacciones y en mantener la custodia sobre los activos resultantes además, el volumen de transacciones es elevado derivado de lo anterior, errores e irregularidades importantes pueden suceder en el procesamiento de estas transacciones.
7.6Autorización:
La autorización se requiere en varios puntos de control.
1. Iniciar la autorización
2. Colocar la orden de compra
3. Recibir los artículos
4. Pagar al proveedor.
La mayor parte de las empresas permiten autorizaciones generales para fines operativos ordinarios. Tales autorizaciones generalmente se extienden a compras de inventarios cuando se alcanzan los puntos...