Ciclos transaccionales

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TALLER DE CICLOS OPERACIONALES

La empresa seleccionada se llama SEGURIDAD MONSERRATE LTDA., su actividad económica es la Prestación De Servicios De Vigilancia Y Seguridad Privada, en base a esta organización se desarrollará el trabajo de control organizacional.

a.Establezca los ciclos operaciones que le aplican a la empresa seleccionada.

CICLO DE INGRESOS

La compañía SEGURIDADMONSERRATE LTDA., genera sus ingresos con la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada a los clientes que lo requieran y las modalidades solicitadas.

La facturación se genera al finalizar cada mes y se radica oportunamente para su respectivo cobro, tienen plazo de cancelación máximo de quince (15) días; está función está relacionada con la gestión de cobro, el ingreso del efectivo.El costo de la venta de la prestación del servicio de vigilancia, está representado por la dotación (uniformes, radios punto a punto, linternas, minutas de servicio, etc.) y la nómina de mano de obra directa.

CICLO DE COMPRAS

El ciclo de compras contiene las siguientes funciones:

LA ADQUISICION DE BIENES, MERCANCIAS Y SERVICIOS

SUMINISTROS O ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS EXTERNOSCada departamento de la compañía, solicita los bienes necesarios para el buen funcionamiento de ésta, por medio de un formato denominado “Solicitud y Adquisición de Bienes y Servicios”, en el que detalla la cantidad, descripción y observaciones del producto o servicio solicitado, este formato es radicado en el departamento de compras.

Una vez recibido por Compras, se procede a cotizar a losposibles proveedores o asesores externos; analizando estas cotizaciones, se elige la más acorde al presupuesto y se diligencia un formato denominado “Orden de Pedido”, en la que se le especifica al proveedor o asesores externos, la cantidad, descripción del producto solicitado y se envía para su respectivo trámite de compras o adquisición del servicio externo.

INVENTARIOS

El encargado de compraslleva el control del almacén, por medio de un kardex en donde reporta las salidas y entradas de suministros y mercancías, teniendo un stock mínimo para el abastecimiento de la compañía.

ACTIVOS FIJOS

Para la adquisición de los activos fijos se pasa una solicitud al gerente General de la compañía, para la autorización de la compra.

Un vez autorizado, se envía al departamento de compraspara solicitar las cotizaciones (mínimo 3 cotizaciones), se elige la más acorde al presupuesto y se diligencia un formato denominado “Orden de Pedido”, en la que se le especifica al proveedor, la cantidad, descripción del activo solicitado y se envía para su respectivo trámite de compra.

EL PAGO DE LAS ADQUISICIONES ANTERIORES

Una vez recibida la mercancía, nos entregan una facturageneralmente con acuerdo para pago a 30 días, esta factura la revisa el encargado de compras y le da su visto bueno sobre la mercancía recibida.

Posteriormente, se remite al Departamento Financiero, para su revisión contable y aprobación para su respectivo pago.

El Gerente General de la compañía, programa mensualmente un día de pago a proveedores el último viernes de cada mes.

CICLO DE NOMINA OPERSONAL

LA CONTRATACIÓN Y UTILIZACIÓN DE MANO DE OBRA

Cada departamento de operaciones, solicita personal de acuerdo a las necesidades al departamento de personal, quien realiza la contratación de personal en forma directa, el tiempo para reclutar el personal deber máximo un (1) día.

EL PAGO DE MANO DE OBRA

El pago de nómina de personal se realiza los días cinco (5) de cada mes.CLASIFICAR, RESUMIR E INFORMAR LO QUE SE UTILIZÓ Y PAGÓ DE MANO DE OBRA

En la nómina se detalla el salario básico, días laborados, horas extras, subsidio de transporte, aportes parafiscales y otras deducciones, de acuerdo a las disposiciones de ley.

CICLO DE TESORERÍA

En la compañía la tesorería juega un papel muy influyente dentro del proceso financiero, ya que se administra el manejo de...
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