Circularizacion de saldos/ auditoría

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Circularización de Cuentas por Cobras – Clientes
La circularización de las cuentas por cobrar se realiza para verificar la existencia de los saldos de la cartera presentada por la compañía auditaday forma parte de los procedimientos obligatorios que n auditor debe efectuar en la revisión de Estados Financieros.
Además de estudiar la antigüedad de las partidas a ser circularizadas paradeterminar su recuperabilidad, los resultados de la circularización de saldos siempre deben ser acompañados del estudio de los controles claves aplicables a las cuenta por cobrar como lo son:
a. Que hayauna política definida de créditos así como de rebajas y devoluciones.

b. Que los limites de crédito y descuentos sean autorizados por un funcionario responsable, tomando como base la solvenciaeconómica del cliente para respaldo al crédito concedido.

c. Que durante el proceso de facturación y ventas exista evidencia de:

* Que los pedidos del cliente sean comparados con loslímites de crédito y existencia de inventarios.
* Que los despachos de mercadería en la medida de lo posible, se hagan con base a los pedidos de clientes ya autorizados.
* Que exista evidencia de queel cliente realmente haya recibido el producto.
* Que la facturación se haga con base a la orden de despacho o envío.
* Que los precios facturados sean los autorizados.
* Que haya unaadecuada segregación de funciones entre las personas que intervienen en las ventas, créditos y cobranzas.
*
Existen varios criterios establecidos para la circularización de las cuentas por cobrar,entre los cuales cabe mencionar los siguientes:
a. De acuerdo al mondo de los saldos de la cartera

b. Según las estratificaciones de las cuentas por cobra (corto, mediano o largo plazo;nacionales o extranjeras; distribuidores, supermercados o tienda, etc.)

c. Por áreas o distritos

d. Comerciales o de empleados

e. Por aplicación de métodos aleatorios

De acuerdo al...
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