Circularizacon de saldos

CIRCULARIZACION DE SALDOS

DEFINICIONES:

Procedimiento de Auditoría que tiene por objeto verificar la corrección de información registrada en el ente auditado, mediante la obtención de un testimonio por escrito, directamente de una tercera parte.
Este procedimiento se caracteriza por la independencia de la fuente que proporciona la información.
Se utiliza principalmente en la Auditoría deEstados Financieros, para examinar los créditos activos y pasivos de una Entidad.

Es un proceso para confirmación, cuya característica es obtener directamente de un cliente deudor, su afirmación de que los valores registrados a su cargo en la Entidad Auditada, son coincidentes con los que dicho cliente conserva en sus propios registros. Se usa principalmente en la Auditoría Financiera conmotivo del examen de los créditos activos.

DEFINICIÓN GENERAL

Procedimiento de Auditoría que tiene por objeto confirmar, verificar, así como la corrección (ajuste de saldos), de la información registrada en el ente auditado, mediante la obtención de un testimonio por escrito (circular), directamente de una tercera parte.
Este procedimiento se caracteriza por la independencia de la fuenteque proporciona la información. Se utiliza principalmente en la Auditoría de Estados Financieros.

Consiste en la obtención de una comunicación escrita de un tercero independiente de la empresa examinada y que se encuentra en posibilidad de conocer la naturaleza y condiciones del hecho económico y de informar válidamente sobre la misma.

Laempresa auditada se dirige a la persona a la cual se pide confirmación que se solicita, pero la respuesta escrita de esta debe ser dirigida a los auditores. El auditor debe colocar personalmente en el correo la solicitud de confirmación, para asegurarse realmente de ratificar que lo expresado por los registros contables corresponde a hechos ciertos e, igualmente, que lo manifestado por funcionariosen las indagaciones que efectúa el auditor o Revisor Fiscal se ajusta a la realidad. La técnica de la confirmación se realiza solamente con persona o personas ajenas a la institución. Ejemplo: Circularizaciones de saldos (cuentas por cobrar, inventarios en consignación, acreedores).

Del saldo bancario que presenta la empresa en un momento determinado. Este saldo puede comprobarse, solicitandoal banco o los bancos según el caso el saldo de la cuenta corriente a la fecha requerida, el cual una vez obtenido es comparado con el mostrado por la contabilidad de la empresa.

Esta técnica puede ser aplicada de diferentes formas:

De acuerdo a las respuestas esperadas:

Confirmación Positiva: Se envía la solicitud de confirmación de saldo, esperándose que contesten todas las personascircularizadas.

En la práctica no todos contestan, pero se acude a técnicas estadísticas para determinar la validez de la prueba. Es de utilidad cuando el volumen de cuentas a circularizar no es muy alto y permite al auditor analizar todas las respuestas.

ÁREAS EN QUE SE REALIZA

En forma regular las empresas deben de circularizar las cuentas por cobrar, principalmente a losclientes, deudores, así como los saldos bancarios, inversiones, etc., También las cuentas por pagar: proveedores, acreedores, préstamos de importancia relativa, etc., es decir obtener un estado verídico de los saldos que integran las cuentas. Igualmente podría realizar consultas específicas cuando así lo requiera, permitiendo el control y verificación del registro de las operaciones.


IMPORTANCIAGENERAL

Confirmar, verificar y ajustar si son necesarios los importes de los saldos, así como también examinar y analizar la razonabilidad de los registros contables que impactan la información financiera.

OBJETIVO GENERAL

 Verificar la autenticidad y confiabilidad de la información proporcionada por la administración.
 Verificar la autenticidad de los saldos.
 Verificar que los...