clases de archivos

Archivos de Gestión, son aquellos que permanecen en una oficina mientras estan en tramite, pueden estar en un lapso de 1 a 5 años.
Archivo Central, son los que despues de habercumplido su gestión o tramite pasan a un deposito, con el fin de ser conservados un tiempo predeterminado, seguún lo que se tenga establecido en las tablas de retención.
ArchivosHistórico, Son la selección de los documentos que reflejan la memoria institucional, con el fin de generar en el futuro investigación.
USOS 1. - Índice de Volatilidad; Un archivo esvolátil cuando tiene un alto porcentaje de adiciones y supresiones debido al ingreso o eliminación de registros respecto al numero promedio de registros que haya en el archivo.
2. - Índicede Actividad; Un archivo es activo cuando tiene un alto porcentaje de utilidad sea de actualización o consulta en un periodo de tiempo fijo respecto al numero promedio de registroque se encuentran en el archivo.
El índice de actividad suele emplearse para saber si un archivo puede explotarse como una organización secuencial o relativa.
Archivos de accesodirecto (con tipo)
Los archivos tipeados (con tipo), también llamados archivos binarios, contienen datos de tipo simple o estructurado, tales como integer, real , record, etc., exceptootro tipo de archivos.
Los archivos con tipos están estructurados en elementos o registros (record) cuyo tipo puede ser cualquiera. A los elementos de estos archivos se accededirectamente, al no situarse éstos en posiciones físicamente consecutivas, sino en posiciones lógicas. Esta es la razón por la cual se les denomina archivos de acceso aleatorio o directo. Loselementos de los archivos aleatorios son de igual tamaño y el término acceso directo significa que es posible acceder directamente a un elemento con solo especificar su posición