Clasificacion de los doc de archivo

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SECCION DOCUMENTAL En teoría la sección documental es una subdivisión del fondo, identificada con la producción documental de una unidad o división administrativa o funcional de la institución queproduce el fondo. La sección es, pues, el conjunto de documentos generado en razón de la actividad de esa subdivisión orgánica o funciona.
La designación del tipo documental es necesaria aunque solointerese el contenido, el asunto, ya que al tratar de localizar e identificar el documento que se refiere la ficha de catalogación es imprescindible conocer su factura, formulario en el que se hamaterializado.
SERIE :Unidades documentales pertenecientes a un mismo tipo documental, producidas por un mismo órgano institucional y la misma función.
FONDO DOCUMENTAL Es la mayor de las unidadesarchivísticas que abarca a la totalidad de los documentos de una sola procedencia y se compone de series y piezas documentales. Fondos: son todos los documentos correspondientes a una institución oinstituciones de acuerdo con las necesidades de clasificación de cada archivo
TABLAS DE RETENCIÓN O DE PLAZOS PRECAUCIONALES También llamada de retención, de selección, de plazos mínimos, consiste en unlistado de tipos documentales o asuntos a los que se les asigna la cantidad de tiempo que han de ser retenidos, desde que concluye la vigencia hasta la fecha de cumplir su destino fina El destino final deun documento de archivo es la transferencia a un archivo permanente, para integrar el patrimonio documental o la eliminación, si son papeles o por borrado, si son soportes magnéticos.
SECCIÓNDOCUMENTAL Consiste en escoger entre los Documentos que se producen mundialmente (publicados o inéditos), aquellos que cubran el campo definido por el centro, servicio o sistema documental y que por suutilidad merezcan registrarse en el fondo.
TRANSFERENCIA: Acción u operación de transferir. // Es el paso de los documentos del archivo administrativo al archivo Histórico y tiene lugar después de un...
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