Clasificacion de los documentos

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  • Publicado : 20 de noviembre de 2010
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SEGÚN SU CLASE
Documentos textuales : presenta la informa en forma escrita la cual debe leerse ej: libros, revistas, documentos administrativos etc.
Documentos no textuales: estos documentosdeben verse, oírse o manipularse ej: iconográficos, sonoros, audiovisuales, magnéticos y materiales
Documentos iconográficos : como imágenes, avisos, parcantas, mapas, planos, cuadros diapositivasetc.
Documentos sonoros : tales como: discos, cintas grabadas.
Documentos audiovisuales: combinan el sonido con la imagen: películas, video-cacetes, video- discos, cintas.
Documentos Magnéticos:son los programas que permiten realizar los diferentes trabajos informáticos. Ej: Word, Excel, power point etc.
Documentos materiales : es la base física del documento: EJ: objetos, muestras, obras,maquetas, trabajos etc.
LOS

SEGÚN SU FORMA DE TRANSMISIÓN
Original : es el ejemplar de un documento autentico en el cual las firmas son originales y se puede identificar fácilmente que tipo debolígrafo se utilizo.
Copia: es un ejemplar del documento original el cual contiene el mismo texto pero al observarlo las firmas y demás no tamos que es copia.
Borrador: es un documento previo alejemplar original.
Minuta: enumeración de asuntos que deberán volcarse en el original.

SEGÚN SU CONTENIDO
Documentos dispositivos o imperativos: son mas que todo judiciales ej: leyes, decretos,normas, sentencias, circulares, la iglesia, etc.
Documentos testimoniales o probatorios : es cuando la autoridad da fe de algo ej: registro civil, diplomas, certificados judiciales etc.
Documentosinformativos o noticioso : es cuando un sujeto asienta una información o noticia ej: cartas, notas, presupuesto, tiquetes de compra etc.
Documentos sustantivos o característicos : son las funcionespara las cuales existe la institución ej: los cuadros de tarifas etc.
Documentos comunes o facilitativos : sirven de funciones de apoyo para los administrativos ej: libros de contabilidad,...
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