Clasificacion de los presupuestos

Clasificación de los Presupuestos.

Proceso Presupuestario.
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin últimoal que va orientado la gestión de la empresa.

Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de toda la organización, proporcionando las bases que permitirán evaluar la actuación de los distintos segmentos, o áreas de actividad de la empresa y de la gerencia.
El proceso culmina con el control presupuestario, mediante el cual se evalúa el resultado de las acciones emprendidaspermitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos.

Un proceso presupuestario eficaz depende de muchos factores, sin embargo cabe destacar dos que pueden tener la consideración de “requisitos imprescindibles”; así, por un lado, es necesario que la empresa tenga configurada una estructura organizativa clara y coherente, a través de la que severtebrara todo el proceso de asignación y relimitación de responsabilidades. Un programa de presupuestación será más eficaz en tanto en cuando se puedan asignar adecuadamente las responsabilidades, para lo cual, necesariamente, tendrá que contar con una estructura organizativa perfectamente definida.
El otro requisito viene determinado por la repercusión que, sobre el proceso de presupuestación,tiene la conducta del potencial humano que interviene en el mismo; esto es, el papel que desempeñan dentro del proceso de planificación y de presupuestación los factores de motivación y de comportamiento. La presupuestación, además de representar un instrumento fundamental de optimización de la gestión a corto plazo, constituye una herramienta eficaz de participación del personal en la determinaciónde objetivos, y en la formalización de compromisos con el fin de fijar responsabilidades para su ejecución.

➢ Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos.
➢ Elaboración de planes, programas y presupuestos.
➢ Negociación de los presupuestos.
➢ Coordinación de los presupuestos.
➢ Aprobación de lospresupuestos.
➢ Seguimiento y actualización de los presupuestos.

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario. El cuadro sinóptico presenta algunos de sus principales enfoques:


1.- Según la Flexibilidad.


1.1.- Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
Por lo general se elaboran para un solonivel de actividad en la que no se quiere o se puede reajustar el costo inicialmente acordado una vez alcanzado éste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan.

De este modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico, o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dioorigen al presupuesto que tradicionalmente utiliza el sector público.

El presupuesto rígido o fijo consiste en la preparación de un presupuesto para un determinado volumen de actividad estimado, no realizándose ningún tipo de ajuste cuando la actividad real difiere de la estimada. Suelen basarse inicialmente en ciertas situaciones definidas, las cuales se toman como punto de partida, y secomparan los resultados reales con los supuestos fijados previamente. La presupuestación fija es conveniente sólo si  se puede estimar con un estrecho margen de oscilación, el volumen de actividad de la empresa, y cuando los costes y gastos muestran un comportamiento fácilmente previsible.
     Los presupuestos fijos resultan especialmente adecuados en aquellas empresas, o áreas de actividad, donde,...