cocina

Código: PR-CO-001
Versión: 03

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
Proceso:
Compras

Fecha de emisión:
24-Abr-2009

Fecha de versión:
27-Jul-2012

Página:
No. 1 de 11

1. APLICACIÓN
Este procedimiento tendrá aplicación cuando existe la necesidad de realizar la compra
de algún servicio o producto que inciden en la prestación de los servicios de la
Institución, para lo cual se aplica a losproveedores que en el formato FR-CO-017
Matriz comparativa de cotizaciones - evaluación de proveedores, donde se tendrán en
cuenta los proveedores que obtengan el mayor puntaje. Este procedimiento debe ser
aplicado por todas las dependencias que requieren bienes y/o servicios, con el fin de
generar una evaluación o re evaluación de proveedores más precisa, disminuyendo
así los riesgosoperacionales, financieros y legales que puedan afectar la Institución.
Los requerimientos de compra a nivel Institucional se realizan dos (2) veces en el año,
a nivel macro, ya que se derivan de la consolidación de las necesidades
institucionales establecidas en el presupuesto general y en el plan de inversiones. Las
adquisiciones eventuales o que no están previstas dentro del presupuesto aprobadose catalogan como compras a nivel micro.

TIPO DE PROVEEDORES

PRODUCTOS

De oficina y/o Aseo
De Hardware – Software
Bibliográficos
Máquinas o equipos de laboratorio y
laboratorios seguridad ocupacional
Equipos de
Equipos del Dpto. de seguridad
Dotación (uniformes)
Medios audiovisuales

suministros de talleres o

Publicitarios (souvenirs, papelería, entre otros )

SERVICIOSInternet
Servicios Públicos
Calibración
Capacitación y formación
Mantenimiento Locativo
Mantenimiento de Equipos, muebles y enseres
Publicitarios (medios de comunicación, entre otros )
Entre otros que requiera eventualmente la Institución.

Dentro de la clasificación de proveedores que se realiza para la aplicación de este
procedimiento se define dentro de materiales:
Elaborado por:Revisado por:

Aprobado por:

Ing. Sandra Pérez
Aux. de Compras
Ing. Luz Dary Tarazona
Aux. de Compras

Ing. Paola Páez Moreno
Jefe de Compras

Adm. Eulises Sánchez
Dirección Financiera

Fecha: 25-Jul-2012

Fecha: 30-Jul-2012

Fecha: 25-Jul-2012

Código: PR-CO-001
Versión: 03

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
Proceso:
Compras

Fecha de emisión:
24-Abr-2009

Fecha deversión:
27-Jul-2012

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No. 2 de 11

•

De oficina: Productos o materiales relacionados con la papelería para oficina,
necesarios para la realización de una(s) determinada(s) actividad(es) dentro de
una organización.

•

De aseo: Insumos de limpieza necesarios para garantizar la pulcritud y la buena
imagen de las instalaciones de la Institución.

•

Hardware y software: Hacerreferencia a la adquisición de equipos tecnológicos
como portátiles, computadores, servidores e impresoras entre otros (hardware) y
de los programas (software) respectivos.

•

Bibliográfico: Son todos aquellos documentos, revistas, bases de datos, libros y
equipos de consulta, entre otros, que tienen el fin exclusivo de aportar al proceso
formativo y educativo de los usuarios.

•Máquinas o equipos de laboratorio y suministros de talleres o laboratorios: Son
todos aquellos elementos, piezas o substancias necesarios para la realización de
prácticas de laboratorio o taller, con el fin de garantizar un aprendizaje teórico
práctico. Ejemplo: suministros de taller o laboratorio (herramientas, microscopios,
pesas calibradores, substancias químicas, entre otros). Máquinas o equiposde
laboratorio (multímetros, fuentes, incubadoras, extrusora, etc.).

•

Dotación: Asignación de una cantidad determinada de uniformes y/o equipo de
seguridad ocupacional, necesarios para la realización de un servicio.

•

Equipos del Dpto. de seguridad: Elementos o piezas de tecnología y/o de
comunicación necesarios para apoyar las funciones de los vigilantes y
salvaguardar de la...