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Tips para Presentaciones Efectivas con PowerPoint

Existen 3 puntos que debes tomar en cuenta para realizar presentaciones efectivas usando diapositivas de PowerPoint.
Las diapositivas de PowerPoint son un excelente recurso para hablar en público y presentar nuestro mensaje de una forma clara y atrayente.
Pero en muchas ocasiones estas mismas diapositivas se vuelven en tu contra si olvidasalgunos detalles.
En primer lugar quiero que recuerdes que el PowerPoint, u otro programa similar para creación de diapositivas, es una herramienta para ayudarte a mostrar tus ideas y tus puntos de vista.
Las diapositivas en sí mismas NO constituyen la presentación o exposición, si fuera así, solo tendrías que proyectar las diapositivas el día de tu exposición sin hablar media palabra.
Lossiguientes consejos evitarán que, al hablar en público, las diapositivas eclipsen tu exposición.
¿Pero qué pasó con los colores?

Algunas colores para tus diapositivas de PowerPoint pueden parecer atractivos en el monitor de tu computador, pero no ocurre igual cuando usas un proyector para ponerlas en la pantalla grande, por lo general los colores se distorsionan, pudiendo resultar en una combinacióndifícil de visualizar.
Es por eso que debes probar con anterioridad tus diapositivas con los equipos de proyección que utilizarás el día de tu presentación, así podrás determinar si debes realizar ajustes a los colores de la misma.
Si no es posible realizar las pruebas anteriores, prepara una segunda versión de tu presentación PowerPoint, con distinta combinación de colores, en caso de que laprimera no sea fácil de visualizar.
Para hacer presentaciones efectivas con diapositivas de PowerPoint, la selección de colores, tanto del fondo de tu diapositiva como de las letras, debe facilitar la lectura y no molestar a la vista.

No estás en un cine
Es un error apagar las luces del salón y dejarlo todo a oscuras supuestamente para que se vea mejor la proyección de las diapositivas.
Conlas luces apagadas es más fácil que el público se distraiga y se duerma.
Procura tener una iluminación correcta que le permita al público verte claramente.
Mantén las luces encendidas durante la presentación o dirigidas hacia ti.
Si tu público no puede verte, no podrás conectarte con ellos. Sin contacto visual, será difícil mantener la atención de la audiencia.
Sonidos y efectos especialesalucinantes

Letras volando, imágenes que entran rodando, sonidos de balas y de bombas, son elementos que solo sirven para distraer al público.
Todos estos sonidos y animaciones hacen que el público perciba tu presentación o exposición como si se tratara de dibujos animados y no aportan claridad al mensaje.
Este tipo de efectos debe ser lo más discreto posible, que inviten a la concentración y queno le resten valor a tus ideas.
Es mejor no usar sonidos ni animaciones, pero si los piensas usar, se moderado y aplica el mismo tipo de efecto y sonido a lo largo de la presentación.
Por último, toma en cuenta que todos los elementos que incorpores en tus diapositivas, deben estar relacionados con el tema de tu presentación y servir de ayuda para que el público comprenda y capte mejor tumensaje.
Cualquier otro elemento que no cumpla con este principio estaría de más y sería un estorbo para tu exposición.
Recuerda, las presentaciones efectivas tienen como centro al orador y al mensaje expresado por este, las diapositivas de PowerPoint son solo una ayuda a la hora de hablar en público.

Reglas de Diseño para Presentaciones Efectivas
En nuestros días es difícil concebirpresentaciones efectivas sin usar diapositivas de PowerPoint o programas similares. El uso de diapositivas se ha convertido en una potente herramienta en el mundo de los negocios. Casi todas las empresas usan las diapositivas de PowerPoint para hacer presentaciones de proyectos, productos y ofertas de servicios a sus clientes.
Hoy veremos algunas reglas básicas para que realices presentaciones efectivas...