Combinacion De Datos

ACT. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Nombre de la alumna: Barbara Lizbet Olmos Ríos
2-C Matutino
Tectologías de la Información II
Edgar Reynoso Mariscal

Contenido
INTRODUCCION 3
COMBINACIÓN CORRESPONDENCIA 4
¿Como se hace? 5
Iniciar la Combinación 6
CONCLUSIÓN 9
BIBLIOGRAFÍA 10

INTRODUCCION
En este tema que se llama combinación de correspondencia como su nombre lo dicees un tema de combina en este tema puedes observa algunas pasos que puedes llevar a cabo para combinar es este te dar cuenta de que sirve para hacer cartas, etc.,
Existen pasos para hacer una combinación de correspondencia un ejemplo es cuando haces una carta para barios amigos de que los quieres invitar a una fiesta y para hacerla tienes es escribirla barias beses para 50 personas hacia quehaces una carta para una persona y te metes a Excel en el mismo Word, para esto es el tema para saber combinar correspondencia y no hacer 100 cartas y con la misma información.
Espero y esto les ayude en muchas cosas ha si que espero se de su agrado espero que puedan seguir los pasos que se indica, si es que lo intentan porque ya que en la vida cotidiana hay muchas cosas que hace y este les puedeayuda en el trabajo etc., espero y les guste.
“Gracias”

COMBINACIÓN CORRESPONDENCIA
Es una utilidad para confeccionar copias de un mismo documento con datos variables de otro texto. Para este proceso, son necesaria dos documentos el principal donde ir al texto fijo una carta por ejemplo, y otro donde irán los datos variables por ejemplo la dirección de la gente a quien se envía la carta,etiquetar postales, sobres o catálogos. Combinar correspondiente en el proceso de organizar los datos, combinarlos en un documento general e imprimir genérico e imprimir los datos personales obtenidos.
Se utiliza en Word es una herramienta que nos sirve para poder enviar el mismo carta con datos diferentes, se utiliza e las tienda departamentales para hacer sentir al cliente parte de la familia dela tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propósito. También se les llama carta personalizada ya que en ella se hable de forma informal con el destinatario. Para realzar este documento en Word vamos a necesitar 3 tipos de documentos
1. El primer paso en un documento con la carta modelo donde tendremos un machote que con los campos que se usaran (los datos que vamos a combinar) esdecir el nombre general de cada uno de los datos. Si tenemos normas por ejemplo, ese es el nombre.
2. El segundo documento es una dase de datos donde podremos todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta a 10,15,20, ó 100 personas no importa, los datos de las cantidades de destinatario estarán aquí
3. El tercero es el documento combinado que la máquina genera paranosotros, sin embargo este es virtual y se conservará hasta que le asignemos un nombre nuevo.
Importante
En el documento principal además se debe incluir los gráficos o logotipos que acompañan al documento como también se le deben aplicar todos los formatos tanto de página como de texto.
Por ejemplo, si desea enviar una invitación a diez personas, al momento de combinar el documento tendrá comoresultado diez cartas y tendrá que aplicarles formato a todas ellas, mientras que si aplica los formatos al documento todas las cartas combinadas tendrán ese formato. Con este proceso previo usted ahorra tiempo y obtendrá mejores resultados.

¿Como se hace?
1. Se crea un documento principal que contenga la información genérica que de seas repetir en cada carta modelo etc.
2. Se crea unorigen de datos que varían en los documentos combinados, por ejemplo el nombre y la dirección de cada destinatario de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hoja de cálculo, una base de datos o un archivo de texto existente, o una tabla de Word.
3. El documento principal inserte campos de combinación, que son marcadores de posición que indica a Microsoft Word dónde debe insertar...