Comercio

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Documentación y trámites de la empresa exportadora
1. Documentos de la empresa
Escritura Pública:
Cualquiera que sea el tipo de sociedad (anónima. limitada, en comandita simple, por acciones, unipersonal, etc.) que se escoja, debe constituirse ante Notario, mediante la suscripción de una Escritura Pública.
Registro ante Cámara de Comercio:
El siguiente trámite es registrar la empresa antela Cámara de Comercio, como persona natural o jurídica, para lo cual debe:
• Verificar que el nombre de la empresa no esté ya registrado.
• Diligenciar el formulario de inscripción, anexando:
• Si es persona natural:
o Copia de la cédula de ciudadanía
• Si es persona jurídica:
o Copia de la Escritura Pública.
o Acta de la Asamblea de Socios mediante la cual se nombra al RepresentanteLegal.
o Copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
o Cancelar el derecho de matrícula para la modalidad que sea solicitada.

Trámites ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
En la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, se debe diligenciar el Registro Único Tributario RUT y, con este documento, solicitar el Número de Identificación Tributaria NIT,además de inscribirse para el pago del Impuesto al Valor Agregado –IVA- y solicitar autorización de numeración para facturación.
Para la inscripción en el Registro Único Tributario – RUT- y la solicitud del Número de Identificación Tributaria – NIT-, debe presentar:
• Si es Persona Natural:
o Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del solicitante
o Formulario RUT diligenciado
• Si es PersonaJurídica:
o Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal
o Formulario RUT diligenciado
o Escritura de constitución de la Empresa
o Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio (con vigencia no mayor a tres (3) meses)

Para la inscripción para el pago del Impuesto al Valor Agregado – IVA, se requiere:
• Si es Persona Natural:
oFotocopia de la Cédula de Ciudadanía del solicitante
o Formulario para IVA diligenciado
• Si es Persona Jurídica:
o Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal
o Formulario para IVA diligenciado
o Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio (con vigencia no mayor a tres (3) meses)
Para la solicitud de autorización de numeraciónpara facturación se requiere:
• Formato para la solicitud de autorización para la numeración de facturación debidamente diligenciado en original y copia, de acuerdo con las instrucciones que se encuentran en el respaldo del formato,
• Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal o de la persona natural
• Fotocopia del Número de Identificación Tributaria –NIT-.

2. Registrospara la exportación
Inscripción en el Ministerio de Comercio Exterior – Mincomex:
En el Ministerio de Comercio Exterior se realiza la inscripción en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, así como el Registro de Productor Nacional, Oferta Exportable y Solicitud de Determinación de Origen, siguiendo los pasos que se describen a continuación:
Inscripción en el RegistroNacional de Exportadores de Bienes y Servicios
El Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios es un instrumento que permite mantener actualizada la información sobre composición, perfil y localización de las empresas exportadoras. La inscripción en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios es gratuita, pero obligatoria, y tiene una vigencia de un año, por lo tanto, deberenovarse anualmente.
Beneficios
Los exportadores inscritos y con Registro vigente en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, tienen acceso a la utilización de los siguientes Instrumentos de promoción apoyo (Artículo 1°, Decreto 2681 de 1999):
• Devolución del Impuesto al Valor Agregado –IVA- involucrado en los productos de exportación.
• Exención del Impuesto al Valor...
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