Como dirigir una Reunión o Junta

Una buena junta debe tener tres elementos:
1. Durar menos de una hora
2. Tener un objetivo específico
3. Concluir con decisiones adecuadas y planes concretos.

La manera en que una persona se conduce en una junta revela mucho de su personalidad, sensibilidad, habilidades de comunicación e inteligencia.

Realización de Juntas Efectivas

1. Propósito de las juntas.
• Comunicar
• Resolver problemas
• Planear y delegar responsabilidades
• Darseguimiento a diversos asuntos

2. ¿Cómo lograr una junta eficaz?
• Selección de un lugar dónde no interrumpan
• Determinar la hora y el día apropiado
• Establecer metas para la reunión, preparación de la agenda
• Avisar a los participantes con anticipación
• Distribuir con anticipación los documentos de importancia que se van a utilizar para que los participantes los revisen con antelación
• Comenzar y terminar puntualmente
• Evitar apartarse de la agenda, determinar quién vigilará eltiempo y el estricto cumplimiento de la agenda
• Allegarse los materiales necesarios que se utilizarán

3. ¿Cómo establecer los objetivos y la agenda de la reunión?
• Usar el formato convencional y anotar asistentes, objetivos, planes de acción/delegación/seguimiento
• Asignar periodos específicos para cada tema
• Evaluación de la reunión y recapitulación de tareas y responsabilidades de cada participante

4. ¿Cómo dirigir la junta?
• Comunicación.- Quien dirige la junta deberá señalarcon precisión a los participantes cuándo atender y cuándo participar
• Resolución de problemas.- Identificar problemas y soluciones, crear planes de acción/delegación/seguimiento
• Delegación.- Quien dirige la junta deberá delegar las tareas a las personas más aptas, cuidando que la gente no se sobrecargue de trabajo
• Seguimiento.- Quien dirige la junta deberá revisar las tareas delegadas y anotar cuándo se harán los seguimientos

Cuando usted Dirige la Junta

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(2011, 05). Como dirigir una reunion. BuenasTareas.com. Recuperado 05, 2011, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Como-Dirigir-Una-Reunion/2241857.html

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