Como Escoger Una Tarea

Pasos para elegir una agencia:
1. Involucra a todas las áreas para saber con precisión qué pedir
Todas las áreas que se involucrarán en el proceso de marketing deben estar enteradas: comercial, ventas,
comunicación y relaciones públicas, servicio a clientes, jurídico etc. Busca el consenso y la aprobación total de todos los involucrados en el proceso de toma de decisión sobre los requisitosque se solicitarán a la agencia que va a ser contratada.
2. Ten claros tus objetivos y tu presupuesto
No escatimes tiempo y esfuerzo para definir el objetivo a alcanzar y en relación a ello el presupuesto destinado, que deberá ser informado a la nueva agencia y obviamente relacionado con el brief que se entrega a la, o las candidatas.
3. Define tu método de selección
Aquel que te ayudará arealizar la mejor selección: reputación, credenciales, referencias de otros clientes, experiencia con marcas y productos similares, proyectos experimentales específicos.
4. Haz un contrato de confidencialidad para el proceso
Elabora un contrato mutuo de confidencialidad y no divulgación del proceso de selección, incluyendo los temas relativos a derechos de autor y propiedad intelectual. Estecontrato debe observar también los procedimientos sobre intercambio de información que brindas como cliente y la que recibes de la agencia de marketing promocional como respuesta.
GUÍA PARA SELECCIONAR AGENCIAS
5. Reúne y organiza toda la información necesaria
Establece cual es la agencia ideal para tus necesidades considerando tamaño del proyecto, presupuesto, localización, alcance, coberturanegocios potencialmente conflictivos, etc. Haz una lista cuidadosa de estos criterios e inclúyelos en el checklist que utilizarás para evaluar y elegir tu agencia de marketing promocional. Ubica e identifica campañas recientes realizados por las agencias candidatas para otros clientes y marcas competidoras. Conversa con colegas de otras empresas sobre las experiencias que han tenido con las agencias queserán analizadas.
6. Establece claramente en la convocatoria las condiciones administrativas, de remuneración y pagos, de todos los factores del proceso.

En la convocatoria indica claramente:
a. Período de tiempo en que se llevará a cabo el proyecto.
b. Presupuesto de marketing promocional que administrará la agencia.
c. Si la remuneración propuesta para la agencia es en forma de fee porproyecto u otra modalidad.
d. Si los pagos a proveedores serán realizados por la agencia o por el cliente, pues eso implica un manejo fiscal diferente.
e. Si sólo se solicitan propuestas estratégicas o si se esperan algunas ideas creativas, o que se proponga una actividad completa y/o también, si se trata de un proyecto de prueba.
f. Establece claramente los criterios que serán utilizadospara evaluar las propuestas que se presenten, incluyendo el tiempo que será concedido para dichas presentaciones. En caso de ser realizadas en tu oficina, informa a las agencias convocadas el espacio disponible, tamaño y características de la sala de reuniones así como los recursos existentes (pantalla, proyector, equipo de audio y video, etc.
7. Considera en el proceso el tiempo necesario parala respuesta de las agencias a la convocatoria
Establece un plazo estricto para el proceso de concurso y respétalo Destina el tiempo suficiente para que las agencias realicen reuniones de consulta para aclarar las bases de la convocatoria y del brief, y completar la información que se requiere para presentar los proyectos. Reserva un tiempo razonable para el desarrollo de ideas constructivas entreel brief y la presentación. Por ese motivo se aconseja programar algunas semanas para el desarrollo del trabajo de una competencia creativa completa, antes de la presentación final.
8. Brinda a los concursantes los datos del mercado necesarios, su interpretación y la aclaración para el proyecto con carácter confidencial, es importante que compartas con las agencias concursantes datos de...