Como hacer un Proyecto

Gesta Empresas Chile

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Responsable Daniel Rojas Herrera
Director

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INDICE
I. INTRODUCCIÓN
¿Cómo hacer de mi Idea un Proyecto?

5

II. UN PROYECTO
1. Etapas de un Proyecto

6

• Diagnóstico

6

• Objetivos y Contenido

7

•Planificación

7

• Implementación y Producción

7

• Evaluación

8

2. Formulación y Diseño de Proyectos :

9

• ObjetivoGeneral

9

• Objetivos Específicos

10

• Fundamentación

10

• Focalización

10

• Estrategia y Acciones

11

• Formulación y Diseño

11

• Presupuesto

12

• Resumen

15

III. PRESENTACIÓN DE PROYECTO
• Carta de Presentación

16

• Carpeta de Presentación

16

• Entrevista

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IV. FINANCIAMIENTO... LOS RECURSOS
• El Patrocinio

18

• Los Auspicios

19

• La Colaboración

19

V. PRODUCCIÓNGesta Empresas Chile

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3. El Montaje
• Espacio

22

• Escenario

22

• Energía

22

• Iluminación

23

• Amplificación

24

• Seguridad

25

• Entradas

25

4. La Difusión
• Plan de Difusión

26

• Contacto Directo

26

• Vía Pública

27

• Los Medios

29

VI. ESQUINAS CULTURALES

31

ANEXOS
1. Carta Gantt

36

2. Términos Administrativos - Contables

37

3. Formulario Presentaciónde Proyectos

38

4. Carta de Presentación

40

5. Ministerio de Educación

41

6. Fuentes de Financiamiento Cultural

42

7. Legislación Cultural

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8. Comunicado de Prensa

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I. INTRODUCCION
¿Cómo hacer de mi idea un Proyecto?
La percepción y el sentido de la realidad a la que pertenecemos, nos hacen responder
de mil formas. A través de nuestra vidaconstruimos en nosotros y en el medio
acciones que van sucediéndose como elementos que cambian, modifican o hacen
permanecer lo que deseamos.
Las ideas se arman y desarman entre un respiro y otro. Así, como llegan también se
van. Pasamos por períodos hermosamente creativos o de transición, y eso lo sabemos
porque está la sensación permanente de crear o dar forma a esas ideas, intenciones,
impulsosy motivaciones.
Nuestras ideas muchas veces no logran llegar a un lugar seguro donde puedan crecer y
desarrollarse, pasan, se olvidan, nos justificamos o nos desmotivamos. Pero cuando
esas ideas las intencionamos y le damos la energía necesaria, se arman y crecen en ese
lugar inmediato, como también en aquellos que nunca hubiésemos pensado o
imaginado.
En ese camino que vamos recorriendo nosencontramos con posibilidades, alternativas
y dificultades que pueden modificar nuestras actividades. En algunas ocasiones,
podremos confundirnos por no haber definido claramente lo alcanzable. Luego nos
damos cuenta que esa idea sin un objetivo que la impulse no tiene sentido, y que junto
a ese objetivo se encuentran una serie de condiciones o pasos que lo van uniendo a esa
idea. Como cuando se haceuna fiesta, se organiza un evento, se realiza una muestra,
se monta una obra, o también cuando jugamos, cada uno tiene un rol que se define en
vista del objetivo a lograr.
Al jugar, por ejemplo, todos nos organizamos estableciendo las reglas que darán
sentido a nuestras acciones, definiendo las estrategias que utilizaremos para alcanzar
nuestro objetivo. Mi acción cumple una función en el armadodel equipo, la relación
con mis compañeras - compañeros se verá facilitada si actuamos como conjunto, en
vista del sentido que le damos a nuestras energías.
Así, en la formulación de proyectos, deberemos definir claramente cuál será nuestro
objetivo y cuáles las estrategias que utilizaremos para lograrlo, estableciendo
ordenadamente las actividades necesarias para ello, con qué personastrabajaremos,
cuáles serán nuestras tareas/roles, cuándo realizaré mi trabajo, quiénes formarán los
equipos, dónde solicitaremos fondos o auspicios, quiénes serán las personas que
participarán en él o en qué lugar se llevará a cabo, y así sucesivamente.
Poner en movimiento nuestras intenciones haciéndolas parte de un colectivo, puede
fortalecer más aún nuestros objetivos, siempre y cuando existan metas...