COMO ORGANIZAR UNA FARMACIA

Como organizar y operar una Botica:

- Para una mejor organización de un negocio como éste podemos partir por seguir los siguientes pasos:
Hacer un inventario físico de todo el conjunto deactivos que posee la botica (En un cuadro adjunto te detallo cuál es su clasificación); éste inventario nos va a servir para hacer posteriormente los balances respectivos. La sugerencia es hacerlosperiódicamente cada 15 días o mensualmente lo cual no implica que se deje de llevar un control diario de éste mediante boletas de venta.

Enlistar todas las existencias de la botica (medicamentos y todoproducto de venta) implementando una codificación (Esto lo puede facilitar un software).

Es necesario llevar un formato de ventas diarias y semanales en base a las notas de mostrador. Puede empezarhaciéndose manualmente, luego se puede obtener un sistema de cómputo (software) que lo haga por ti pero lo importante es llevar el control.

Tenga el control de facturas por pagar aproveedores, así no se retrasa y puede obtener descuentos por pronto pago. Tampoco olvide las fechas de pago de los servicios como agua, luz renta, salarios, teléfono, etc.

De igual manera, se tiene quellevar un registro de las notas de salida por devoluciones, producto defectuoso, productos para los empleados, etc. Según las necesidades y seguridad de la farmacia, puede realizar cortes diarios osemanales.

Sobre tu relación con los Proveedores no olvidar que ésta relación es muy importante porque es la que al fin y al cabo fortalece tu poder de decisión.

Vigile constantemente las fechas decaducidad de los medicamentos para tomar las decisiones correspondientes. No olvidar las visitas de verificación por parte de las autoridades de salud (DISA) o del municipio o de cualquierdependencia, así que atiéndalos amablemente.

Asegúrese de que el personal auxiliar tenga el conocimiento del manejo adecuado de los medicamentos y si es necesario capacítelos.

Sobre como ordenar los...