Compañera para la realizacion de la numero 2

NOMBRE: Norma Liliana Ríos Bello Ángela Esterly salinas Ch.
FECHA: 21 de Octubre de 2010
ACTIVIDAD: Nº 2
TEMA: Vocabulario Archivístico

Actividad Colaborativa.

*ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsqueda, facilitación y conservación.
APRECIACIÓN PERSONAL: La Administración documental enseña el tratamiento adecuado que se le debe dar a un documento, desde el momento de su llegada hasta la culminación del proceso. Deesta manera se facilita la búsqueda y conservación de dicho documento, así mismo, una empresa puede reducir costos, espacio, conservar la memoria corporativa, incrementar la eficiencia organizacional y apoyar la investigación.

* CASILLEROS: Estantes divididos en varios compartimientos, que sirven para guardar documentos, llaves de hotel, etc.
APRECIACIÓN PERSONAL: Elemento esencial parapoder conservar los documentos y la organización del archivo. De igual forma, facilita la ubicación de los documentos y la conservación.

* CLASIFICACÓN: Ordenar por clases según su similitud o diferencia.
APRECIACIÓN PERSONAL: Sistema por medio del cual, se ordenan los documentos, tomando como referencia las letras del alfabeto o determinando la palabra principal, es decir la palabraclave o guía. Por ejemplo: Nombre de personas, empresas, instituciones, etc.

* CONSERVACIÓN: Conjunto de operaciones que tienen por objeto prolongar la vida de un ente material, así mismo, prevenir el daño o la corrección del deterioro.
APRECIACIÓN PERSONAL: Proceso por medio del cual, se implementan medidas de prevención, al momento de manipular los documentos. De esta manera se garantizala integridad física del documento y su vida útil.

* CRONOLÓGICO: Ciencia que determina el orden y las fechas de los hechos históricos, datos, sucesos, etc.
APRECIACIÓN PERSONAL: Para utilizar este sistema, se seleccionan los documentos por fecha y luego se agrupan dentro del archivo por años o meses.

* FACSIMIL: Sistema de telecomunicaciones, que permite enviar copias dedocumentos a la distancia, utilizando por la general la línea telefónica.
APRECIACIÓN PERSONAL: Con este sistema se pueden enviar documentos con rapidez, el cual genera copias precisas del documento remitido, sin arriesgar a que se pierda o dañe el documento original.

* DOCUMENTO: Texto escrito o impreso en papel que da fe de la veracidad de alguna cosa. Un documento es el testimoniomaterial de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas ...)
APRECIACIÓN PERSONAL: Hoja donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, públicas o privadas.

* FOLIO: Hojade libro o cuaderno / Titulillo o encabezamiento de las páginas de un libro / En tipografía es un número de orden o palabra que se coloca a cada página y que generalmente aparece en la parte superior.
APRECIACIÓN PERSONAL: Se le da numeración a todas las hojas que conforman un grupo de documentos, de esta manera se mantiene un consecutivo.

* LEGAJO: Conjunto de papeles, generalmenteatados, porque están relacionados entre sí y tratan sobre un mismo asunto. (legajo)
APRECIACIÓN PERSONAL: Sistema que se utiliza para agrupar y guardar documentos de un mismo tema. Se utiliza un gancho legajador y dos cartulinas las cuales cumplen la función de tapa de los documentos.

* MARBETE: Trozo de papel, cartón u otro material parecido que se pega a un objeto y sirve para...