Componentes de un sistema de información

Unidad II


UNIDAD DE COMPETENCIA II | ELEMENTOS DE COMPETENCIA |
| Conocimientos | Habilidades | Actitudes/ Valores |
Identificar los componentes principales de un sistema de información aplicando un enfoque de sistemas en una organización. | Componentes de un sistema de información.Enfoque de sistemas. | ConceptualizaciónAnálisisDiseño de solucionesCreatividad |ReceptivaAnalíticaPropositivaToleranciaPerseverancia |
ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS: Uso de diferentes estrategias de enseñanza (mapas mentales, conceptuales, cuadros sinópticos, etc.) | RECURSOS REQUERIDOSPizarrón, Tecnologías de comunicación | TIEMPO DESTINADO3 hrs. |
CRITERIOS DE DESEMPEÑO II | EVIDENCIAS |
| DESEMPEÑO | PRODUCTOS |
Componentes de un sistema de información | Identificar en un caso real(organización) los componentes principales de un SI. | Caso práctico de aplicación |
Enfoque de sistemas | Aplicar un enfoque de sistemas a un organización, identificando sus principales elementos | Caso práctico de aplicación. |

Componentes de un sistema de información:
Los componentes que conforman un sistema.
El término “elementos” es un punto de vista amplio de los contenidos de un sistema.En ellos podemos encontrar e identificar actividades, secuencias, procesos, procedimientos, métodos, recursos y controles.

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Si un elemento no aporta valor dentro del sistema, este deberá ser eliminado, ya que simplemente consumirá recursos necesarios pueden servir a otros elementos, o simplemente será un estorbo, y si no ayuda a alcanzar elobjetivo, sería más fácil a la larga prescindir de él que mantenerlo.

Si un elemento falla, podría o no alcanzarse el objetivo, dependiendo de la importancia y aporte que tenga este elemento dentro del sistema.
Lo que si es seguro, es que si se llega a alcanzar el objetivo se vería afectado en la calidad de respuesta (características, tiempo de entrega, condiciones) y su eficiencia se veríareducida.
Descomponer un sistema en cada uno de sus elementos, es una tarea fundamental para el analista.
Los elementos claves que hay que tener en cuenta para la definición correcta de un sistema.

Las actividades
Son procedimientos o funciones que se deben realizar con limitación de recursos (insumos, capital humano, costo, tiempo, y secuencia) para alcanzar un objetivo mayor.

Lassecuencias
Es el orden lógico y sistemático con el cual se realizan las actividades. (Prerrequisitos de una actividad)

Los métodos
Se definen como un conjunto de pasos ordenados que permiten alcanzar una meta u objetivo de una forma particular.

Los procedimientos
Es aplicar un método específico dentro de un marco amplio de solución de problemas. Una actividad consta de uno o más procedimientospara poder llevarse a cabo

Los recursos
Son los insumos y suministros que un sistema necesita para poder funcionar. Por ejemplo se tienen recursos en las entradas como energía, diseño, materiales, información, datos y en los procesos maquinaria, recurso humano, capital monetario, tecnología, tiempo, etc.


Los controles
Nos permiten verificar los pasosseguidos por el proceso, desde sus entradas hasta la consecución de metas u objetivo general, que se esté llevando a cabo, tal como fue concebido el sistema.
Gracias a los controles se puede realizar una retroalimentación de manera que se mejore la eficiencia y eficacia.
Sin los controles, un sistema no puede garantizar una producción de resultados concordes a su objetivo.

Enfoque de sistemasTambién se pueden describir como:
Una metodología de diseño
Un marco de trabajo conceptual común
Una nueva clase de método científico
Una teoría de organizaciones
Dirección de sistemas
Un método relacionado a la ingeniería de sistemas, investigación de operaciones, eficiencia de costos, etc.
Teoría general de sistemas aplicados.

El enfoque de sistemas: una teoría de...