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REGLAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
TRIBUNAL SUPERIOR DE CUENTAS
REGLAMENTO ADMINISTRATIVO DE COMPRAS Y SUMINISTROS

CONSIDERANDO: Que con fecha veintinueve (29) de enero del año dos mil tres (2003), el Pleno del Tribunal Superior de
Cuentas aprobó la Resolución Administrativa No.16-TSC/2003 contentivo del Reglamento de Compras y Suministros, el cual fue
reformado en abril del 2004,CONSIDERANDO: Que el mencionado reglamento es un instrumento para la transparencia administrativa del Tribunal, y
habiendo transcurrido más de tres años de su puesta en vigencia, se hace necesaria su actualización,
CONSIDERANDO: Que corresponde al Tribunal emitir las normas reglamentarias internas de administración que estime
pertinente para el debido cumplimiento de sus funciones,

POR TANTO:El Tribunal con fundamento en las facultades que le confiere su Ley Orgánica,

RESUELVE:
Aprobar el siguiente:
REGLAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS DEL
TRIBUNAL SUPERIOR DE CUENTAS
ARTICULO 1. OBJETIVO GENERAL

1.

El objetivo de este Reglamento es el de promover la transparencia, competencia, igualdad, agilidad y eficiencia en el
proceso de adquisición de bienes y servicios, que permitala obtención de éstos, a precios razonables, con la calidad
requerida y en el momento oportuno.

2.

El presente Reglamento establece disposiciones generales y específicas a las que estarán sujetas las operaciones por
concepto de adquisición y suministro de bienes y servicios, sin perjuicio de lo que establece la Ley de Contratación del
Estado.

ARTICULO 2. DEFINICIONES
Calidad: Es lacondición necesaria que deben tener los productos o servicios para satisfacer las necesidades de los usuarios en
forma constante, de manera que se cumplan las expectativas.
Compras: Proceso a través del cual se gestiona y se obtienen del proveedor los bienes o servicios requeridos.
Bienes: Son los insumos, equipos, mobiliarios, maquinaria y otros activos necesarios para el normalfuncionamiento del
Tribunal.

Servicios: Actividad a desarrollar por un proveedor, para satisfacer las necesidades que demanda el Tribunal.
Proveeduría: Es el lugar donde se almacenan los productos e insumos que están a disposición de las diferentes dependencias
del Tribunal.
Suministros: Entrega de uno o más bienes muebles o la prestación de un servicio de una sola vez o de manera continuada yperiódica.
Requisición: Es el formato para solicitar bienes y servicios por parte de las dependencias del Tribunal, detallando la cantidad,
calidad y objeto del gasto.
Comprobante de Entrada de Materiales: Es el documento mediante el cual se registra la recepción de los materiales y bienes
por parte de Proveeduría.
Comprobante de Salida de Materiales: Es el documento mediante el cual se registra lasalida de materiales y bienes de
Proveeduría.
Cotización: Es el procedimiento o método que utiliza el Tribunal para solicitar directamente a suplidores potenciales, ofertas de
precios para la compra de bienes y servicios.
Proveedor Único: Es la persona natural o jurídica que goza de una representación o distribución exclusiva de productos o
servicios determinados.
Resumen de Cotizaciones:Es el formulario que describe las ofertas recibidas especificando en primer lugar, al Proveedor que
presenta la mejor oferta en precio y calidad (reparaciones, repuestos, mantenimiento, garantía, tiempo de entrega y otros).
Términos de Referencia o Bases de Licitación: Es el documento que especifica al Proveedor, las características básicas,
reglas y condiciones de los bienes y servicios quese requieren y que le servirán para presentar su oferta.
Orden de Compra y de Servicios: Es el documento oficial del Tribunal mediante el cual se compromete a la adquisición de
bienes y servicios, detallando cantidades, características, precios y descripción del servicio según sea el caso.
Orden de Pago: Es el documento oficial mediante el cual el Tribunal autoriza la emisión del cheque o...