Compras

Definición de compras
Se denomina compra a toda adquisición de algún bien realizada a cambio de dinero.

Características de las compras
* Correspondencia del bien a la orden de compra
* Optima calidad de los bienes entregados
* Mercadería libre de todo dominio Legal
* Mercadería que cumpla con las condiciones estipuladas en la Orden de Compra.

Objetivos de las compras
*Objetivo General
Gestionar de una manera eficiente y eficaz las adquisiciones de los diferentes Bienes y Servicios que requiere la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales para obtener un funcionamiento adecuado en el área académica, de investigación y extensión.
* Objetivos Específicos

* Lograr la mejor negociación del mercado con los proveedores para que nos ofrezcan unfinanciamiento adecuado.
* Actualizar constantemente la cartera de Proveedores.
* Asesorar a las Dependencias y Escuelas de la Facultad en lo atinente a precios de bienes y servicios, de manera más razonable y económica.
* Programar la Capacitación continua del personal.
Que es el departamento de compras
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en elmomento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organización.

Misión del departamento decompras
Mantener una adquisición de productos de calidad que cumplan con los requerimientos de la empresa manejando un enfoque de reducción de costos.

Funciones
Dentro de las funciones del departamento de compras está, el mantener informado al solicitante de los materiales (cliente interno), respecto al curso del proceso de adquisición del material o servicio solicitado, con la finalidad depoder tomar las acciones necesarias en caso de algún retraso o desvío. Encaso de existir éste, compras podrá comprar algún contratipo del material, sin necesidad de avisar al solicitante.
La función del departamento de compras no se limita a compras nacionales, también, su personal debe tener conocimientos acerca de compras internacionales, ya sea de importación o de exportación. Al realizar estetipo defunciones, el departamento de compras se enfrenta a varios problemas potenciales que pueden ser:
* De aspecto legal
* Estándares de calidad
* Tiempos de entrega e inventarios
* De comunicación
También se deberá tener especial cuidado en la negociación de las condiciones de pago, ya que por ser proveedores muy lejanos, se deberán tomar en cuenta el pago de fletes, tantoextranjeros como nacionales, impuestos y gastos aduanales, etc.
Las funciones del departamento de compras según Joaquín Rodríguez Valencia son las siguientes:
* Localizar, seleccionar y establecer fuentes de abastecimiento dematerias primas, suministros y servicios a la empresa.
* Entrevistar a los proveedores o sus representantes.
* Cotizar los precios, calidad y transporte.
* Negociarcondiciones de entrega, pago, tratos necesarios en caso derechazo y ajustes.
* Vender los deshechos, sobrantes y artículos de desuso.
* Recepción, guarda y almacenaje.
* Efectuar la clasificación de los recursos materiales.
* Realizar el control de existencias.

Políticas de compras
Las políticas dentro del departamento de compras, las debe de emitir el gerente y estas debenestar acordes con las políticas generales de la empresa. Los principales aspectos que deben considerarse para integrar las políticas de compras son:
* Deben estar claramente expuestas.
* Ser razonables y fáciles de llevar a la práctica.
* Indicar los factores limitativos y determinantes.
* Toda decisión y aplicación debe basarse en ideas bien concebidas.
* Niveles que deben...