Compras

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Domicilio social:
Principal San José el Alto No. 310 Col. San José el Alto.
León, Gto.

Razón Social:
“Distribuidora Gar-Prec S.A. de C.V.

En el caso de empresas comercializadoras de productos o empresas intermediarias entre el que fabrica el producto y el usuario final, el hacer unas compras al menor costo posible permite ser mas competitivo, en el nicho de mercado en el que se desenvuelvedicha empresa.
El área de compras es la encargada de mantener al almacén con el abasto necesario de materiales para dar el servicio a todos nuestros clientes.
Y la relación directa también la tiene con el departamento de reparto y ventas ya que esto es lo que nos indican en base a sus pedidos repartidos y vendidos es como fijamos una demanda para en base a esa demanda se hagan los resurtidos demateriales.

Compras
La coordinación del departamento de compras y direccion de la empresa debe ser muy estrecha ya cualquier cambio en los planes de direccion debe ser inmediatamente comunicada a gerencia de compras. Para evitar la falta de materiales o bien un exceso de inventarios.
El área de compras debe tener una estrecha coordinación con el área de contabilidad para facilitar la preparación deregistros que permitan el pago oportuno a los proveedores, con el fin de aprovechar todos los descuentos y evitar posibles errores.
La buena relación con proveedores se mantiene respetando los plazos pactados de credito que se hayan establecido.
De esta manera es como se asegura un servicio en tiempo y forma por parte del proveedor. El departamento de compras debe de mantener una muy buenarelación con sus proveedores respetando los acuerdos que se hayan llevado acabo con ellos.

Objetivos de las compras
1.- Mantener la continuidad del abastecimiento.
2.- Hacerlo con la inversión mínima en existencia.
3.- Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización
De los materiales.
4.- Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose en lo adecuado de losmismos para el uso que se destinan.
5.- comprar materiales al precio mas bajo posible con la calidad y el servicio requeridos.
6.- Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de materiales se refiere
Ciclo de la función de compras

CICLOCOMPLETODE LAFUNCION DECOMPRAS | -Consideración de la compra.Decidir si se debe o no comprar aque precio, de que calidad y rendimiento, en que cantidad, y en que momento. |
| -Origen de la requisición de compras.La requisición o solicitud de compras previamente autorizada, da origen a una gestión por la cual se hará un compromiso, se determinara un grado de calidad, una cantidad y una fecha de entrega. |
| -Determinación de las fuentes posibles.En base a conocimientos y experienciascon los proveedores especificar al que ha de surtir la orden de compra. |
| -Selección de la fuente.Elegir a que proveedor se le da la orden de compra, dependiendo de las condiciones que este otorgue de calidad, precio, credito y servicio. |
| -Tráfico y rutas: Seleccionar el transporte más económico. |
| -Emision de la orden de compra.Los acuerdos con el proveedor deben registrarse claros ycompletos en la orden de compra de manera que esta representa una obligación contraída por el proveedor y la empresa. |
| -Rastreo y abastecimiento de la compra.Se refiere a revisar con el proveedor, el cumplimiento de su obligación e implica una actividad realizada para asegurar la entrega pactada en el tiempo programado. |
| -Recepción e inspección.Recibir el material solicitado,paralelamente con un examen físico de este, para determinar si llego lo estipulado en la orden de compra. |
| -Verificación de facturas y pagos.Esta función debe ser efectuada por el área de contabilidad y consiste en examinar la veracidad de lo facturado; dependiendo de esto, se procede a dar el visto bueno para pagar al proveedor. |
| -Control de material y de inventarios.Asegurar el abastecimiento...
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