Compras

INTRODUCCION


Las empresas en la actualidad operan en mercados cada vez más globalizados y se enfrentan a una fuerte competencia con sus similares ya sean nacionales o extranjeros.
Debido a esto, reducir los costos es básico para el desempeño eficiente y eficaz de cualquier entidad. Ninguna organización encuentra que sea económico fabricar todo el material que utiliza. Las ventajas de laespecialización son demasiado importantes. La función de compras a menudo gasta más dinero que cualquier otra función de la empresa, así que compras proporciona una buena oportunidad para reducir los costos y aumentar los márgenes de beneficio.
La compra ha dejado de ser una actividad más para convertirse en un elemento estratégico de la organización. La práctica de la estrategia de compra esasegurar que la empresa tenga los mejores proveedores para abastecer los mejores productos y servicios, al mejor valor total.
La actividad de compras juega un importante papel en la mayor parte de las organizaciones, dado que los materiales adquiridos generalmente representan entre el 40 y el 60 % del valor de las ventas de productos finales. Esto significa que reducciones de costos relativamentepequeñas pueden tener un mayor impacto sobre los beneficios que iguales mejoras en otras áreas de la organización.











COMPRAS


I. GESTION DE COMPRAS


Toda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo.


Esteconjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:


• Detección de la necesidad
• Solicitud y análisis de alternativas de compra
• Negociación con los proveedores
• Colocación de órdenes de compra(doc. que inicia el procedimiento de compras)
• Seguimiento y activación de órdenes de compra
• Recepción de efectoscomprados
• Almacenaje y registro
• Entrega de los insumos al sector que los requirió.
• Estudio permanente del mercado de oferta
• Mantenimiento de registros de stock
• Control de calidad

II. IMPORTACIA DE LA FUNCION DE COMPRAS

Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar lacompetitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles, las cuales son:


• El precio de compra
• El plazo de pago
• El plazo de entrega el servicio de posventa
• La calidad
• La estabilidad del proveedor


Una delas responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se relaciona directamente con las funciones de stock. La gestión exitosa en las compras y en el manejo de inventarios permite: asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los transforman en los productos que laempresa comercializa; y la distribución y entrega del producto terminado a los clientes.


La eficacia en la gestión de compras se medirá en función de:


• El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros
• El manejo de stocks mínimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas.
• La habilidad para encontrar fuentes de abastecimiento.• La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el mercado.


En la actualidad, las compras deben considerarse como una función vital para el éxito de cualquier empresa, cuyo objetivo será adquirir las materias primas y los artículos indispensables para la fabricación de los bienes a que se dedica, o bien de productos terminados para su venta o...