compras

La planeación define que necesita la organización, cuánto y cuándo lo necesita, dentro de un período de tiempo determinado. La planificación de compras sólo es posible si se dispone de información sobre las necesidades futuras y de los recursos que se tendrán disponibles para enfrentarlas.
2.1.1Detección de necesidades por área de la empresa
Cualquier área de la empresa que no cuente algúnmaterial debe dirigirse al departamento de compras, donde se identifica la necesidad de reponer los bienes.
El área compras elabora una planificación diaria, incluida en el presupuesto de la empresa. El área solicitante emite una solicitud de compra y conserva un duplicado hasta recibir la mercadería.
Es importante considerar que, desde que se identifica la necesidad de compra hasta que se recibenlas mercaderías, transcurre un tiempo considerable en el cual, de no contar con los bienes, se podría llegar a parar la producción.
El stock tiene como propósito conocer las existencias de los insumos, productos intermedios y productos terminados, y de la disponibilidad para su venta.
2.1.2 Cronograma de actividades
El cronograma de actividades, también llamado Grafica de Gantt, consiste enespecificar las distintas actividades que se realizaran, en orden secuencial y en un tiempo establecido para la realización de un proyecto.
2.1.3 Determinación des presupuesto: restricciones y limitaciones
El presupuesto se define como la formulación de planes para un futuro periodo, dado en términos numéricos. Forman parte de la planeación y representan la cristalización financiera anticipadade los recursos y necesidades de una empresa.

El presupuesto de compras se divide en 2:
Presupuestos de gasto del departamento
Presupuesto de materiales



LIMITACIONES
Están basados en estimaciones.
Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.
Es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entraren competencia con ella.
2.1.4 Programa general y específico

Los objetivos generales de un departamento de compras son: 
Establecer normas y políticas, de acuerdo con las condiciones y necesidades de la empresa.
Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria, con la mejor calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con capacidad y disponibilidad adquisitiva asegurada, ycon cumplimiento honesto.
Desarrollar y administrar las compras.
Establecer proveedores bien evaluados.
Estar informados de los cambios tecnológicos que puedan surgir en el uso de nuevos materiales, para poder traducirlos en ahorro de costos, mejora de calidad de materiales o artículos, mejora de servicios de adquisición y distribución. 
Los objetivos específicos de un departamento de comprasson: 

Mantener los inventarios al nivel más bajo posible, pero lo suficiente para alimentar satisfactoriamente las necesidades de producción.
Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.
Localizar nuevos materiales y productos.
Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rápida y calidad adecuada de los artículos.
Implantar políticas de compra que beneficien a laempresa.
Desarrollar óptimos procedimientos y controles.
Mantener un costo de operación económico en el departamento de compras, que estará equilibrado con los buenos resultados obtenidos.
Informar a los directivos de la compañía sobre cambios de productos o materiales que pudiesen afectar a la organización.
Reunir información y hacer valoración sobre proveedores actuales y potenciales.
Mantenercomunicación dinámica y constante con los ejecutivos de la empresa, que directa o indirectamente, determinen cuáles serán los programas de producción para conocerlos y tomar oportunamente los pasos para abastecer sus necesidades.
Cooperar con otros departamentos de la empresa (ventas, recursos humanos, producción, contabilidad, etc.) que soliciten sus servicios.
Estar al día de los avances...