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TEORIA PARA LA RESOLUCION DE LOS EJERCICIOS DE APLICACION

Cálculo de presupuesto:

Para conocer el costo unitario de los materiales que figuran en la oferta o presupuesto enviado por el proveedor, la mayoría de las veces es preciso hacer cálculos previos respecto a los elementos, como descuentos por volumen, embalajes, portes… que aparecen reflejados en la misma oferta o factura y soncomunes a todos en ella incluidos.
Este proceso se conoce como prorrateo de gastos comunes y se hace cuando en el presupuesto se indica el importe global del gasto, independientemente de las cantidades adquiridas o del precio unitario de los artículos.
El prorrateo de gastos consiste en repartir proporcionalmente descuentos, embalajes, portes, etc. entre los distintos artículos. Para su cálculoexacto se utilizan normas específicas para imputar cada tipo de gasto y repartos proporcionales mediante la regla de tres.
Una forma de reducir el cálculo consiste en realizar el reparto con la denominada constante de proporcionalidad, que se aplica como sigue:





Una vez conocido el valor de K, el costo unitario de cada artículo será igual a K por el precio de cada unidad.

Sin embargo,cuando la oferta incluye un solo tipo de artículo es suficiente con dividir el importe de cada elemento por el número de unidades.



Evaluación de ofertas:

Para desarrollar una buena política de compras, es necesario analizar, valorar y comparar las ofertas solicitadas una vez que las hayamos recibido; este paso es un requisito indispensable para no tomar decisiones equivocadas.
La peticiónde ofertas y presupuesto se pueden enviar para adquirir un producto de compra habitual o un producto nuevo.
En el primer caso, como la empresa dispone de un fichero de proveedores, la oferta recibida se contrasta con la del último proveedor de cada material. Si no disponemos de datos de referencia, el segundo de los casos, el estudio comparativo se hace de entre todas las ofertas recibidas.Los pasos a seguir para evaluar y comparar la información recibida son los siguientes:



Factores de selección
Los elementos de selección que se valoran en las ofertas se agrupan en factores económicos, de calidad y de servicio.

Los factores económicos Son precio unitario, descuentos comerciales y descuentos por volumen; gastos de transporte, embalaje, carga y descarga, etc., y plazode pago. El criterio general es elegir la oferta cuyo importe total sea menor, y cuando dos proveedores presenten la misma oferta optar por aquella cuyo producto sea de mayor calidad.

Los factores de calidad Son evaluables cuando la prioridad principal es la calidad del producto. Para ello, se hace un estudio de las muestras recibidas, las características técnicas, las pruebas de funcionamiento,etc. este paso es imprescindible cuando el producto a fabricar debe reunir ciertas características u el
objetivo de la empresa es conseguir un producto de una calidad determinada. Como es obvio, cuando dos artículos sean de la misma calidad, se elegirá el que resulte más económico, pues, a veces, no tienen que ser necesariamente el mejor material, sino el que interese en ese momento.

Losfactores de servicio Comprende otros aspectos comerciales relacionados directa o indirectamente con el artículo, como pueden ser: plazo de entrega, servicio post venta, asistencia técnica y atención al cliente, periodo de garantía, prestigio del proveedor, aceptación del producto en el mercado, etc. también debemos considerar estos parámetros, pues algunas veces la oferta más barata o la quecorresponde a la mejor calidad no es la más conveniente para la empresa; por ejemplo, cuando se fabrican en serie y el plazo de entrega del proveedor es muy importante si al equiparar el proceso por falta de suministro.
Otras veces, recopilando informes financieros y comerciales evitamos problemas futuros, ante una suspensión de pagos o quiebra de la empresa proveedora.

Criterios de valoración
Este...