Compras

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FUNCIONES DEL ÁREA DE COMPRAS
Objetivo: apoyar a la secretaria administrativa en la adquisición, entrega oportuna y adecuada de las requisiciones de material, mobiliario y equipo a las diferenteáreas que conforman la dependencia.
Funciones:
- planear y programar las adquisiciones de bienes y servicios, de acuerdo a las necesidades y asignación presupuestal del centro.
- elaborar uncatalogo de proveedores previa investigación, análisis y evaluación de las características y comportamiento de los proveedores en el mercado, en cuanto a la calidad, precio y oportunidad de los bienes yservicios.
- implantar un sistema de control en el almacén de útiles de trabajo, mobiliario y equipo, desde la recepción de los materiales, su registro, y la elaboración de informes mensuales hasta laentrega al usuario, que permita conocer con oportunidad las existencias.
- apoyar a la dirección en la cotización y adquisición del equipo de cómputo.
- establecer los mecanismos necesarios paraproteger, conservar y manejar adecuadamente los bienes.
- establecer políticas y procedimientos para el control del activo fijo.
- supervisar y controlar el uso de los bienes de activo fijo de ladependencia en coordinación con los responsables de los mismos.
- regularizar los bienes que no hayan sido adquiridos a través de la d.g.p.
- tramitar las bajas de activo fijo originadas porextravío, obsolescencia, destrucción, donación, venta o permuta de los bienes inventariables de la dependencia.
- informar al secretario administrativo sobre los movimientos de bienes de activo fijo de ladependencia.
- implementar un sistema de control del activo fijo.
- obtener de la secretaria administrativa la autorización presupuestal, previa a la adquisición de bienes y servicios.
-controlar las entradas y salidas del equipo.
- presentar a la secretaria administrativa el anteproyecto de operación anual del departamento, con objetivos y metas, así como el costo programado.
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