Compras

CONCEPTO DE COMPRAS
Es un proceso en el que participan el solicitante que formula el requerimiento de un bien tanto de patrimonio como un bien para el consumo en el proceso de su actividad dentro de la institución. Además del servicio que solicita la compra, participa la oficina de compras propiamente dicha, esta oficina de compras recibe el requerimiento, selecciona el proveedor y registra lasofertas, luego selecciona el proveedor y emite el orden de compra.


OBJETIVOS DE COMPRAS

• Investigar a los proveedores y buscarlos de forma activa.
• Aumentar la información
• Disminuir el número de proveedores.
• Aumentar las compras a cada proveedor.
• Cooperar y coordinarse con elproveedor para disminuir costes.


DEFINICION DE COMPRAS

En términos generales por compra se llama a la acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido.
El acto de comprar es una de las actividades de una de las características humanas más antiguas y casi una de las primeras para alimentarse o enriquecerse que desplegaron los hombres para satisfacer la que correspondiese.Porque, por ejemplo, sucede que en algunos negocios o comercios más que en la venta, es decir, más que lo mucho que pueda venderse, el secreto del éxito estará en la compra.






IMPORTANCIA DE COMPRAS
Varios factores están incrementando la importancia de las compras: el tremendo impacto de los costos de los materiales sobre las utilidades, la creciente importancia de la manufacturaautomatizada, la popularidad de la manufactura justo a tiempo y la creciente competencia mundial.

CLASIFICACIÓN DE LAS COMPRAS
• Compras por el tipo de material.
• Compras por la frecuencia de material.
• Compras para reabastecer stocks
• Compras por trayectoria.
• Compras por la naturaleza de los materiales.
• Compras por el costo de material.

TIPOS DE COMPRAS
Compra ocasional:Podríamos llamar compra ocasional al tipo de compra que se realiza esporádicamente y que tiende a cubrir una necesidad no satisfecha anteriormente y postergada en el tiempo por el consumidor.
Compra de proximidad: Las compras de proximidad obedecen a una necesidad: satisfacer la demanda de suministros alimentarios y del hogar de manera práctica, rápida y cercana. Cubren las necesidades básicas yhabitualmente tienden a cubrir un periodo de consumo familiar relativamente corto, diario o todo lo más semanal.
Compra de comodidad: la compra de comodidad tiene su reflejo, cada vez más común, en que cada día son más las grandes superficies que para no perder poder en ese terreno y conscientes de la nueva realidad, han introducido nuevos servicios como reparto a domicilio, compra por Internet etc.Compra de consumo: esta denominación tiene por objeto distinguir el carácter masivo y más duradero en el tiempo de provisión del cliente. Efectivamente, aumentan progresivamente los clientes que reparten su presupuesto familiar en cada tipología de consumo.


PROCESO DE COMPRAS
Planificación de las compras: Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes deque surja la necesidad.
Análisis de las necesidades: El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.
Solicitud de ofertas y presupuesto: Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa.
Evaluación de las ofertas recibidas: Una vez recibidas las ofertas hayque estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.
Selección del proveedor: Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará el producto.
Negociación de las condiciones: Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables....