Compras

CAPITULO 4

Estrategias de compras

ASPECTOS GENERALES

Una vez determinada la calidad justa y necesaria de los materiales indispensables para producir, surge la pregunta de cuanto se ha de comprar de ellos a fin de satisfacer los planes de manufactura, correlacionados con los de ventas, reduciendo al mínimo posible el costo de las inversiones que se tienen que hacer.

Dentro de losconsiderando en la cantidad que se debe comprar y que son comunes a la mayoría de las compañías tenemos: las existencias que haya en el almacén: la fecha y magnitud del uso probable; los costos de almacenamiento; la obsolescencia, el costo del manejo y transporte; costo de la inversión; costo de la compra, diferencias de precio por escalas de cantidad; condiciones del mercado en general y, por ultimo,el plazo de entrega. Trataremos a continuación de explicar brevemente cada uno de ellos.

Dentro del almacén y de acuerdo a un control de inventarios habrá siempre una existencia mínima, la cual se restara de un máximo deseado para así obtener la cantidad a pedir.

Los elementos de tiempo y uso en los diferentes procesos productivos a veces son fáciles de determinar y pueden sugerir un solopedido para aprovechar los descuentos por cantidad.

Cuando no se dispone de un espacio para almacenamiento las costas por arrendamiento pueden afectar en mayor menor grado el costa final del producto y además la cantidad pedida puede verse alterada por este factor, por ejemplo, la capacidad de los tanques de almacenamiento en los que se vacían las "pipas" o carros tanque.

La obsolescenciadebida a cambios en los procesos de manu-factura, derivados de la investigación tecnológica, tiene importancia también en la cantidad a pedir, ya que la mercancía calda en desuso se deprecia de una manera considerable.

Los cargos por manejo y estiba en el almacén pueden hacer que la compra sea en cantidades mayores, si este se encuentra' relativamente lejos de la función productiva.

Si debidoal proceso de producción la mercancía tiene forzosa-mente que almacenarse esto incluye automáticamente un costa de inversión que deberá ser razonable, pues de lo contrario, la inmovilización de capital en inventarios impide que pueda tener mayor rendimiento en otros fines, por lo tanto, se puede sugerir la petición de menores cantidades,

Los costas de compra deben de tenerse en cuenta puesmuchas veces resulta, en los casas de pedidos requeridos, que el procedimiento de adquisición es mas caro que lo comprado; entonces deben comprarse partidas mayores.

Las escalas de cantidad dan origen a diferentes descuentos en el precio, al hacer el pedido se deben observar también los otros acumulados desde el momento de la compra hasta su utilización.

En los casas de materias primas u otrosartículos que debido a su demanda sufren, a menudo, grandes fluctuaciones, es menester estudiar el mercado para saber cuanto se ha de comprar y con cuanta anticipación a su uso.

Con el objeto de no interrumpir las funciones productivas se pedirán cantidades para reponer existencias teniendo en cuenta el tiempo que necesita el vendedor para producir el pedido y el que se requiere para la entregaal comprador.

Principia en una cantidad máxima (fijada previamente de una manera matemática) que se va utilizando hasta llegar a un punto llamado "de pedido", que es superior a una cantidad mínima que tiene por objeto garantizar la seguridad de continuar ininterrumpidamente la producción.

En la Figura 4.1 se ve con mayor c1aridad 10 anterior. En ella el límite minino constituye la reserva deemergencia. La suma de CD y DE forman el nivel de pedido automático, significando que cuando la línea de consumo FB llega al punto A, es entonces cuando el encargado del control de existencias en el almacén debe emitir la requisición que hará posible la reposición de 10 necesitado.

En todos estos estudios hemos, de tener en consideración los costas que aumentan al elevarse el nivel del stock...