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Páginas: 6 (1350 palabras)
Publicado: 28 de enero de 2013
ALCANCE DEL OUTSOURCING DE PAPELERÍA
El contrato papelería y útiles de escritorio modalidad outsourcing, nació como respuesta a las mejores prácticas administrativas implementadas por la Dirección Administrativa y Financiera, teniendo en cuenta las condiciones económicas actuales del país, el presupuesto asignado y las necesidades de las unidades policiales en los niveles tácticos yoperativos, generando mayor capacidad de respuesta frente a los requerimientos de las dependencias, minimizando los procesos contractuales, unificando criterios, especificaciones técnicas, calidad en los insumos y mejores precios, como quiera que se logran los beneficios de economía de escala.
VIGENCIA DE EJECUCIÓN OUTSOURCING DE PAPELERÍA
VALOR PRESUPUESTO INVERTIDO NOV/2009 A JUN/2010 JUL/2010 ANOV/2010 DIC/2010 A SEP/2011 OCT/2011 A JUN/2013
$1.600.000.000 $2.296.770.000 $7.021.933.080 $17.943.913.624
Total General Invertido $ 28.862.616.704
Como se ilustra en la tabla anterior, la Policía Nacional ha invertido más de $ 28 mil millones de pesos en el outsourcing de papelería. Para el periodo comprendido entre Octubre de 2011 y marzo de 2012, el consumo registrado por outsourcingde papelería asciende al orden de los $ 5.096.556.209.00, lo que representa el 28% del total del contrato, quiere decir entonces que para atender las necesidades en papelería para la Policía Nacional por este concepto, contamos con un presupuesto de $ 12.847.357.415.00 a ser ejecutados dentro de los 15 meses restantes del contrato, proyectando un consumo promedio mensual de acuerdo al saldo de$856.490.494.
De acuerdo a la experiencia obtenida en los contratos de vigencias anteriores, se determinó estructurar un proceso en el que se involucraran vigencias futuras para los años 2012 y 2013, con el ánimo de ampliar el tiempo de ejecución del outsourcing de papelería y obtener mayor cobertura, es así como dentro del outsourcing de papelería se consolidaron los presupuestos por esterubro de la Dirección General, la Dirección de Bienestar Social junto con sus centros vacacionales y colegios, la Dirección de Sanidad junto con la seccional de Sanidad Bogotá, y las unidades operativas del nivel táctico y operativo a nivel nacional. Es por esto que a través de las vigencias futuras se lograron reducciones de costos administrativos y operativos, así mismo en la negociación delcontrato, se lograron precios fijos de los elementos los cuales se mantendrán durante el tiempo de ejecución.
COBERTURA DEL OUTSOURCING DE PAPELERÍA
COBERTURA EN UNIDADES OPERATIVAS
UNIDADES POLICIALES REAL ATENDIDAS POR ATENDER PORCENTAJE DE COBERTURA
REGIÓN 8 8 0 100%
METROPOLITANA 10 10 0 100%
DEPARTAMENTO 34 34 0 100%
DISTRITOS 206 120 86 58%
ESTACIONES 1.219 471 748 39%TOTAL 1.477 643 834 44%
Para determinar la cobertura del outsourcing de papelería, se procedió a aplicar una encuesta a los almacenistas de intendencia de las unidades policiales a nivel nacional, esta encuesta determinó cuales eran las unidades operativas que por parte del almacenista de intendencia se beneficiaban del outsourcing pero que no cuentan con usuario para generación depedidos, en este sentido se pasó de 609 usuarios de outsourcing directos (generan pedidos a través de la web), a 643 usuarios incluyendo los indirectos (NO generan pedidos a través de la web), arrojando una cobertura del 44% frente al total de 1.477 unidades llegando hasta el despliegue de Estaciones de Policía, este total de unidades fue suministrado por la Dirección de Seguridad Ciudadana.COBERTURA EN UNIDADES ADMINISTRATIVAS
UNIDADES POLICIALES REAL ATENDIDAS POR ATENDER PORCENTAJE DE COBERTURA
COMANDO Y/O DIRECCIÓN 51 51 0 100%
DEPENDENCIAS Y/O OFICINAS ASESORAS 1.176 1.176 0 100%
TOTAL 1.227 1.227 0 100%
El outsourcing de papelería en la actualidad atiende las necesidades de las unidades administrativas del edificio de la Dirección General y de las...
El contrato papelería y útiles de escritorio modalidad outsourcing, nació como respuesta a las mejores prácticas administrativas implementadas por la Dirección Administrativa y Financiera, teniendo en cuenta las condiciones económicas actuales del país, el presupuesto asignado y las necesidades de las unidades policiales en los niveles tácticos yoperativos, generando mayor capacidad de respuesta frente a los requerimientos de las dependencias, minimizando los procesos contractuales, unificando criterios, especificaciones técnicas, calidad en los insumos y mejores precios, como quiera que se logran los beneficios de economía de escala.
VIGENCIA DE EJECUCIÓN OUTSOURCING DE PAPELERÍA
VALOR PRESUPUESTO INVERTIDO NOV/2009 A JUN/2010 JUL/2010 ANOV/2010 DIC/2010 A SEP/2011 OCT/2011 A JUN/2013
$1.600.000.000 $2.296.770.000 $7.021.933.080 $17.943.913.624
Total General Invertido $ 28.862.616.704
Como se ilustra en la tabla anterior, la Policía Nacional ha invertido más de $ 28 mil millones de pesos en el outsourcing de papelería. Para el periodo comprendido entre Octubre de 2011 y marzo de 2012, el consumo registrado por outsourcingde papelería asciende al orden de los $ 5.096.556.209.00, lo que representa el 28% del total del contrato, quiere decir entonces que para atender las necesidades en papelería para la Policía Nacional por este concepto, contamos con un presupuesto de $ 12.847.357.415.00 a ser ejecutados dentro de los 15 meses restantes del contrato, proyectando un consumo promedio mensual de acuerdo al saldo de$856.490.494.
De acuerdo a la experiencia obtenida en los contratos de vigencias anteriores, se determinó estructurar un proceso en el que se involucraran vigencias futuras para los años 2012 y 2013, con el ánimo de ampliar el tiempo de ejecución del outsourcing de papelería y obtener mayor cobertura, es así como dentro del outsourcing de papelería se consolidaron los presupuestos por esterubro de la Dirección General, la Dirección de Bienestar Social junto con sus centros vacacionales y colegios, la Dirección de Sanidad junto con la seccional de Sanidad Bogotá, y las unidades operativas del nivel táctico y operativo a nivel nacional. Es por esto que a través de las vigencias futuras se lograron reducciones de costos administrativos y operativos, así mismo en la negociación delcontrato, se lograron precios fijos de los elementos los cuales se mantendrán durante el tiempo de ejecución.
COBERTURA DEL OUTSOURCING DE PAPELERÍA
COBERTURA EN UNIDADES OPERATIVAS
UNIDADES POLICIALES REAL ATENDIDAS POR ATENDER PORCENTAJE DE COBERTURA
REGIÓN 8 8 0 100%
METROPOLITANA 10 10 0 100%
DEPARTAMENTO 34 34 0 100%
DISTRITOS 206 120 86 58%
ESTACIONES 1.219 471 748 39%TOTAL 1.477 643 834 44%
Para determinar la cobertura del outsourcing de papelería, se procedió a aplicar una encuesta a los almacenistas de intendencia de las unidades policiales a nivel nacional, esta encuesta determinó cuales eran las unidades operativas que por parte del almacenista de intendencia se beneficiaban del outsourcing pero que no cuentan con usuario para generación depedidos, en este sentido se pasó de 609 usuarios de outsourcing directos (generan pedidos a través de la web), a 643 usuarios incluyendo los indirectos (NO generan pedidos a través de la web), arrojando una cobertura del 44% frente al total de 1.477 unidades llegando hasta el despliegue de Estaciones de Policía, este total de unidades fue suministrado por la Dirección de Seguridad Ciudadana.COBERTURA EN UNIDADES ADMINISTRATIVAS
UNIDADES POLICIALES REAL ATENDIDAS POR ATENDER PORCENTAJE DE COBERTURA
COMANDO Y/O DIRECCIÓN 51 51 0 100%
DEPENDENCIAS Y/O OFICINAS ASESORAS 1.176 1.176 0 100%
TOTAL 1.227 1.227 0 100%
El outsourcing de papelería en la actualidad atiende las necesidades de las unidades administrativas del edificio de la Dirección General y de las...
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