Comunicación escrita

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  • Publicado : 16 de agosto de 2012
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Requisitos de la comunicación escrita
La presentación debe ser correcta: limpia y con márgenes.
Corrección ortográfica y gramatical.
Utilizar un vocabulario adecuado al nivel cultural del receptor. Evitando vulgarismos.
Utilizar frases cortas.
Texto breve.
Agrupar en párrafos lo referente a una misma idea.
Cohesión entre las ideas expresadas.
Claridad – redactar el mensaje para que seentienda.
 
Use sintaxis correcta
Debe existir relación entre la idea principal y las ideas secundarias.
Acentuación correcta
 
Manténgase en el tema.
Use correctamente los signos de puntuación. 
Presente las ideas en orden de importancia
Siga un orden lógico en el desarrollo de ideas
Evite rodeos, léxico rebuscado o muy técnico.

Requisitos:
 
Unidad: 
Se logra cuando desarrollamoslas oraciones y párrafos en torno a un tema o idea central.
 
Coherencia: 
Es la armonía interna del escrito.
 
Precisión: 
Expresar las ideas sin rodeos, empleo de palabras cuyo significado sea el correcto.
 
Evite vulgarismos—palabras tomadas de otros idiomas como printear por imprimir.
 
Evite barbarismos—palabras ajenas al vernáculo como manager por administrador, enchufar porenchufar, haiga por haya, demen pordeme y otros.
 
Evite solecismos—vicios de construcción sintáctica como Me se perdió por Se me perdió,
 
Evite redundancias—por ejemplo: A la misma vez por A la vez,
En el futuro próximo por Próximamente y otros.
 
Concisión:
Consiste del uso de las palabras necesarias para comunicar el mensaje.
 Selección del vocabulario exacto para emitir el mensaje.Sea concreto
 Destaque la información relevante, evite información innecesaria.
 Resuma las ideas que se relacionan a base de causa y efecto, analogía y contraste.
 
Variedad: 
Evite la monotonía.
Alterne frases extensas con frases cortas.
 
Armonía
Resultado de saber enlazar las diferentes partes que componen el mensaje.
 
Corrección:
Ausencia de errores de toda índole.
Recomendaciones
 
Alredactar el mensaje:
Exprese el máximo de ideas con un mínimo de palabras.
Aplique las reglas gramaticales, de puntuación y de lenguaje.
Use un tono respetuoso.
Transmita el mensaje completo sin dejar lagunas.
 

FUNDAMENTO TEORICO:
Entendemos por COMUNICACIÓN ESCRITA aquellas que transmiten un mensaje que habrá de ser percibido por la vista. La principal diferencia entre la comunicaciónhablada y la escrita radica en que el lenguaje de la oral es articulado, es decir formado por signos sonoros o fonemas, mientras que el lenguaje escrito se sirve de grafismos (letras, signos de puntuación) Requisitos de la comunicación escrita:
Para comunicar no basta con contentarse con haber transmitido lo que deseamos o lo que los demás nos han obligado a transmitir. La comunicación realquedará establecida cuando el receptor o destinatario nos haya entendido y logremos respuesta consecuente.
Por ello toda comunicación escrita debe reunir las cualidades o requisitos siguientes:
CLARIDAD
. Use las palabras correctas y utilícelas con naturalidad.
BEVEDAD
. Exprese el máximo de ideas con el mínimo de palabras.
PRECISIÓN
. Debe escribir sin rodeos y situándose a la altura delrecepto.
CORRECCIÓN
. Se refiere tanto a la presentación formal del escrito, como a las reglas gramaticales, adecuación del tono, buenos modales y respeto al receptor del mensaje.
TOTALIDAD
. No dejar la impresión que se transmite un mensaje incompleto. Deben ser incluidas todas las ideas vinculadas al tema, a través de frases debidamente articuladas.

ORIGINALIDAD
. Trate de no copiar lo queotros hayan transmitido. Póngale su sello personal. La comunicación escrita logra sus propósitos comunicativos mediante el arte de redactar.
Redactar significa etimológicamente “poner en orden”. Redactar, consiste en expresar por escrito los pensamientos previamente ordenados... Su propósito es combinar palabras, frases, oraciones, cláusulas, párrafos y textos para vestir las ideas de tal...
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