Comunicacion Organizacional " Mesa Directiva"

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Plan estratégico“Mesa Directiva, Mayor Comunicación, Logros seguros” |
Jessica Cano Mendoza |
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Índice
Tema pág.
Antecedentes…………………….........….3
Descripción del sistema…………….……3
Filosofía …………………………………...4
Organigrama de puestos………….……..4
Descripción de puestos…………………...5
Flujo deComunicación……………………7
Servicios……………………………………9
Análisis del Sistema …………………….10
Síntomas………………………………….10
Problema Matriz …………………………11
Hipótesis………………………………….11
Comprobación……………………………11
Plan Estratégico………………………….12
Escenarios………………………………..14
Conclusión………………………………..14

Antecedentes
La mesas directivas surgen en la Carrera de Ciencias de la Comunicación con la inauguración de la licenciatura,hace ya 11 años , pero no se encontró información de los proyectos ,ni planes ni personas que las conformaron. La situación surge por la ausencia de autoridades que se hagan cargo y guarde estos datos y debido a los cambio de administración, no existe algún departamento en la Universidad que mantenga un control de los proyectos , esto también surge porque las mesas directivas sonorganismos, supuestamente “independientes”. Según comenta el presidente de la mesa directiva 2010 y 2011, los problemas de participación estudiantil siempre han estado presentes y fueron tema importante durante su ciclo. De los pocos proyectos lanzados, la asistencia fue mínima. Además de sortear con el desinterés de parte de sus compañeros los tramites confusos y burócratas, no permitían quefluyeran los propósitos.

Descripción del sistema:
La mesa directiva de la carrera de ciencias de la comunicación de la Salle Cancún, esta constituidos por alumnos de la misma carrera pero de diferentes grados, que se supone son elegidos por los mismo estudiantes, aunque las últimas dos mesas directivas fueron conformados por imposición debido a la apatía de los jóvenes de la licenciatura, ya que no se ha podido formar más de dos planillas, como se hacía en años anteriores las cuales llevaban a cabo campañas informando acerca de sus planes de trabajo y de manera democrática se elegía a la que se considerara más competente.
Con el propósito de darle una voz a los estudiantes ante las autoridades tanto de la carrera como de la universidad. También realizar proyectos,planes y estrategias para crear un desarrollo más completo de los alumnos, y se a nivel cultural , deportivo o pastoral.
La importancia de una mesa directiva es importante, debido a que esta organiza a la sociedad estudiantil para así poder alcanzar sus proyectos con mayor facilidad y con el apoyo de la Coordinación, como de los mismo estudiantes.
Filosofía:
No existe una filosofía, ni unamisión establecidas. Pero al hablar con el actual Presidente Alejandro Lozano refiere lo siguiente. “La mesa directiva busca ser un contacto directo con la coordinación de la carrera y los alumnos. Hacer valer la opinión del cuerpo estudiantil.”
Aunque también entra la necesidad de enriquecer, la experiencia universitaria con proyectos que fomenten la cultura, el deporte y convivencia.Organigrama de puestos:

Descripción de puestos
El tiempo de gestión de cada mesa directiva es un año escolar, tomando inicio a mediados de agosto y entregando los puestos en Junio del año siguiente. La cual esta
Presidente: Debe tener la capacidad de planear y determinar su equipo de trabajo, unirlo y guiarlo hacia un mismo objetivo.
Es el primer responsable de todas las accionesque emprenda la asociación.
Es responsable de establecer metas y acciones concretas para llegar a ellas.
Debe mantener una comunicación estrecha con las demás mesas directivas estudiantiles y con su Coordinador.
Dentro de sus responsabilidades destacan elaborar con los demás representantes de la mesa, el cierre financiero de todas sus actividades, elaborar un reporte inicial y final de...