Comunicación interna

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Ceres debe organizar el traslado de sus empleados, de una ubicación céntrica a un parque tecnológico fuera de la ciudad. Y debe hacerlo potenciando los puntos positivos del traslado:

- reunificación de trabajadores
- mejora de la cooperación y trabajo transversal de los equipos
- nueva sede moderna y emblemática
- nuevos puestos de trabajo y zonas comunes
-gran servicio de instalaciones en la zona
- perfecta red de comunicaciones
- beneficios sociales para los empleados

Fijaremos el proceso de traslado en un período total de 5 meses. Uno de fase preparatoria, 3 de preparación y traslado. El último de fase post traslado.
Lo suficiente para que de tiempo a los empleados a conocer el proyecto, interiorizarlo y aceptarlo sin que sea yapesado y repetitivo.

Dividimos el proceso en tres partes:

|1. |Fase preparatoria. Punto 1 |Pág. 3 |
|2. |Lanzamiento del proyecto. Puntos 2,3 y 4 |Págs. 4y5 |
|3. |Preparación del traslado. Puntos 5, 6,7,8 y 9|Págs. 6,7y 8 |
|4. |Llegada a la nueva sede. Puntos 10, 11 y 12 |Pág. 9 |
|5. |Fase post-llegada. Puntos 13, 14,15 y 16 |Págs. 10-12 |
|6. |Anexos|Págs. 13-17 |

Miembros: director general, director de rrhh, director de comunicación, responsable de logística, representante de los trabajadores.

El departamento de marketing y comunicación elabora el plan de comunicación.

Preparamos una presentación con:

- fotos del solar, renders e infografías de la nueva sede, planos de distribución de losdepartamentos, zonas comunes de empleados.
- información sobre la ubicación: cómo llegar, medios de transporte, instalaciones de la zona (gimnasios, restaurantes, centros de compra, guarderías, colegios).
- Beneficios extra que aporta la empresa: desayunos para empleados, bonos de transporte, plazas de parking, flexibilidad horaria, transporte desde el centro de Barcelona.
- Plazosy ejecución del traslado. Archivos, material, personal.
- Rutas y horarios de visita el día de llegada

Elaboración de un vídeo presentación de la nueva sede, con todo lo recogido en la presentación, para subirlo a la intranet de la empresa y mostrarlo en la recepción y cafetería de empleados, diariamente.

Elaboramos un nuevo manual de bienvenida, incorporando el nuevo reglamento de lasede.

Establecemos el plan de comunicación interna.
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Reunimos a los directores generales y jefes de los departamentos para presentarles el plan elaborado y consensuarlo con ellos.

Oobjetivos:

- Recogemos sus dudas, sugerencias, contestamos a sus preguntas (es un pequeño indicativo en suma de lo que nos trasladará más tarde el conjunto de la empresa)
-Elaborar con esta información un Q&A que nos será muy útil de cara a los empleados.
- Consensuamos con ellos el mensaje que debemos trasmitir a los empleados
- Logramos que se identifiquen y puedan transmitir la información correctamente a sus equipos, reforzando el mensaje unificado.

Envío de un comunicado firmado por el director general, comunicando el traslado a la nuevasede.

Objetivos:

- Comunica el traslado a la nueva sede
- Explica brevemente los beneficios del traslado: unificación del personal, cohesión de los empleados, nuevas instalaciones, representatividad de marca.
- Emplaza a la reunión general de presentación de la nueva sede, en una semana.

El comité de Traslado, encabezado por la Dirección general, hace la...