Conceptos basicos de outlook

[EXDOCERE] presenta:

Curso de formación de ® Microsoft Office ® Outlook 2007
Ponerse rápidamente al día

Contenido del curso
• Introducción: Una nueva versión de Outlook
• Lección: Qué ha cambiado y por qué • Lección 2: Buscar los comandos habituales

• Lección 3: Enviar y recibir datos adjuntos e imágenes
Cada lección incluye una lista de tareas propuestas y una serie de preguntas deprueba.

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Introducción: Una nueva versión de Outlook
Atención: nueva versión de Outlook a la vista.
Tiene un aspecto totalmente nuevo, además de nuevas características. Pero no se preocupe, porque eso no significa que vaya a tener que emplear mucho tiempo en aprender a usar un nuevo programa. Por el contrario, el nuevo diseño y las nuevas características leayudarán a ser más eficaz y a realizar fácilmente las tareas diarias en Outlook.
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Objetivos del curso
• Moverse por Outlook 2007. Saber lo que ha cambiado y por qué ha cambiado. • Encontrar los comandos en la cinta de opciones y realizar las tareas diarias: leer y enviar correo electrónico, trabajar con citas y reuniones, y usar los contactos. • Enviar y recibir imágenesy datos adjuntos. Asegurarse de que los destinatarios podrán abrir los archivos adjuntos que tienen el nuevo formato de archivo de la versión 2007 Microsoft Office.

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Lección 1
Qué es lo que ha cambiado y por qué

Qué es lo que ha cambiado y por qué
La primera vez que cree un mensaje en Outlook 2007 (o abra uno que haya recibido), verá la cinta de opciones. Esla banda que aparece en la parte superior de la ventana.

Es uno de los cambios más notables de Outlook, ya que la cinta de opciones es la que da un nuevo aspecto a Outlook.
Pero a medida que utilice el programa, verá que el cambio no es sólo visual; le permitirá trabajar más fácilmente y con menos pasos.
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Introducción a la cinta de opciones
Éste es un nuevomensaje de correo electrónico. La cinta de opciones se encuentra en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones aparece cada vez que crea o modifica alguna cosa en Outlook.

¿Por qué este nuevo sistema? Microsoft ha investigado minuciosamente el modo en que se utilizan los comandos de Outlook.
Como resultado de esta investigación, algunos comandos de Outlook ahora están más visibles ylos comandos comunes se se muestran y están agrupados de forma que resulte más fácil encontrarlos y utilizarlos.
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Una visión más detallada de la cinta de opciones
Para ayudarle a aprender a utilizar la cinta de opciones, aquí encontrará una guía sobre su organización básica.

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Fichas: la cinta de opciones está formada por fichas, cada una de las cuales estárelacionada con un tipo específico de trabajo en Outlook.
Grupos: cada ficha tiene varios grupos con elementos relacionados. Comandos: un comando es un botón, un cuadro en el que se especifica información o un menú.
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La cinta de opciones contiene lo que necesita
Una vez más, encontrará la cinta de opciones cuando realice determinadas acciones como crearmensajes, entradas del calendario o contactos.

En la cinta de opciones se muestran las fichas y los comandos apropiados para las acciones que realiza.
Es decir, las fichas de la cinta de opciones cambiarán según el área de Outlook en la que trabaje.

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La cinta de opciones contiene lo que necesita
En la imagen se muestran algunas de estas diferencias.

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Unnuevo mensaje muestra las fichas Mensaje y Opciones . Una nueva cita muestra la ficha Cita . Un nuevo contacto muestra la ficha Contacto .

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Hay más de lo que parece a simple vista
Una pequeña flecha situada en la parte inferior de un grupo indica que hay más opciones disponibles que las que se muestran. Este botón se denomina Iniciador de cuadros de diálogo.

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