Conchudes

INTRODUCCION
La empresa EL OLIMPO cuenta con un manual bajo las normas que rigen al archivo y el control de documentos que se basa en la necesidad de instruir sobre los procedimientos para organizary archivar la documentación que reciben y generan las diferentes entidades comerciales y las coloca al alcance de los ciudadanos interesados en este.
Para llevar a cabo el sistema de organizaciónpara los archivos fue necesario unificar criterios para todas las dependencias referentes a las clasificación, ordenación y conservación de la documentación. Para ellos se definieron capítulos para:conformación de grupos en selección de documentos (entrada y salidas de documentos), organización física del archivo y estas políticas son descritas durante el desarrollo del manual, el cual seencuentra dividido por partes de acuerdo al proceso a seguir para lograr el objetivo propuesto. De su cumplimiento y continuidad depende el éxito en la organización el cual debe convertirse en un compromisode entidades comerciales, con el fin de agilizar la gestión documental referente a capacitaciones, organizaciones y conservación de los documentos del archivo general en la confección de uniformes ELOLIMPO y genere el informe de contratos covalente al archivo organizado en la entidad, este será coordinado por el departamento de administración de documentos planteando un esquema de trabajo elcual pretende desarrollarse una vez concluido el programa.
El personal que se encuentre en los depósitos de archivo deberá ser altamente calificado capaz de administrar y desempeñarse en los campos dela archivística.
Ubicación
Estudio detallado de flujos de comunicación que debe tener el servicio de farmacia. Se deben tener en cuenta flujos para la atención de clientes externos La optimaubicación deberá tener las siguientes características:
•Posibilidad de comunicación inmediata con el exterior.
•Fácil acceso
•Facilidad de comunicación interna
•Proyección -nuevos servicios, metas de...