Conciliación bancaria

RESPONSABLE
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
REGISTROS
DEPARTAMENTO REQUIRENTE-SECCION DE FINANZAS –– TECNICO SIGFE DE LAS DIRECCIONES REGIONALES NALES
4.-COMPRAS DE BIENES O CONTRATACIONES DESERVICIOS QUE INVOLUCREN DATOS ADICIONALES EN ACTA DE RECEPCION O RESPALDOS ADICIONALES.
RECEPCION CONFORME


Información complementaria que debe contener las recepciones conformes enviadas alDepartamento de Administración en caso de los siguientes servicios:

a) Alimentación y Alojamiento: Por la adquisiciones de este servicio se debe especificar lo siguiente:
Listado de Beneficiarios con Nombrey C.I.
En recepción conforme se debe especificar los días en que se llevó a cabo el servicio indicar en desglose las cantidad de estos (Cena, almuerzo, Alojamiento, coffe break, arriendo de salones.Acto administrativo que se debe adjuntar según sea el caso, resolución /memorando / contrato, que autorice el gasto).

b) Impresión:
Indicar la Cantidad, la característica y tipo de producto,especificar el marco de la Actividad, señalar la persona responsable del resguardó y distribución de estos, adjuntar medio de verificación.
Indicar si proveedor cumplió con la calidad y con losplazos estipulados para la entrega de este.

c) Diseños
Quien resguarda las copias enviadas por el proveedor. (Ídem punto impresiones).
d) Traslados:

Terrestre: nómina de los beneficiario connombre y C.I. por día (para estos se debe adjuntar según sea el caso, tramo y días en los que se utilizó el servicio.
Aéreos: adjuntar información de nombre y Nº C.I. de los pasajeros.
En caso de cambiode vuelo y mayor pago, el departamento requirente debe enviar memorando con las justificaciones correspondientes del cambio.








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4.-COMPRAS DE BIENES O CONTRATACIONES DE SERVICIOS QUE INVOLUCREN DATOS ADICIONALES EN ACTA DE RECEPCION...