Conciliaciones bancarias

CONCILIACIONES BANCARIAS
La conciliación bancaria no es un estado financiero básico sino un reporte que se presenta en forma mensual y que se guarda en los archivos permanentes de la compañía, pero para entender bien el tema primero comenzaremos a hablar entendiendo que es conciliar que es: conciliar. (Del lat. conciliāre). tr. Componer y ajustar los ánimos de quienes estaban opuestos entre sí.Así pues al hablar de conciliación bancaria es componer y ajustar las cuentas bancarias de la empresa, que las cuentas que hay en el banco sean las mismas que las están registradas.
Existen tres razones básicas por las cuales el saldo del banco no concuerda con el que aparece en los libros de una compañía o empresa:
1.- Depósitos en tránsito
2.- Cheques pendientes de cobro
3.- Errores delbanco
Al contrario de esto hay 5 razones fundamentales por las cuales el saldo que aparece en los libros no concuerda con el saldo que aparece en los bancos.
1.- Cargos por servicios bancarios
2.- Depósito de cheques sin fondos
3.- Cobro de documentos
4.- Pago de documentos
5.- Errores en los libros
Una vez recibido el estado de cuenta bancario se procede a preparar una conciliación bancaria,esta se hace para determinar la razón de cualquier diferencia entre el saldo que aparece en los libros y el que muestra el estado del banco; existen tres formas de conciliar los saldos del banco y el de los registros contables (libros).
1.- A partir del saldo de los registros contables de la empresa se llega al saldo del estado de cuenta.
2.- Con base en el saldo de cuenta se llega al saldo enlibros.
3.- Por conciliación cuadrada, en la que se parte de ambos saldos para llegar a un saldo conciliado.
El procedimiento conciliar el saldo en bancos es:
•Se anota el saldo que aparece en el estado de cuanta del banco.
•Con los comprobantes de deposito se verifica si los depósitos realizados por al compañía concuerdan con los depósitos que aparecen en el estado del banco.
•Se identificanen orden numérico los cheques girados que hayan sido pagados por el banco de acuerdo al estado de cuenta.
•Después de completar los puntos 2 y 3 , se revisa si existe algún error.
El procedimiento para conciliar saldo en libros es:
• Anotar el saldo, tal como aparece en los libros de la empresa.
• Se revisa si exciten algunos cobros de documentos e intereses realizados por el banco.
• Severifica si se han efectuado deducciones por:
( Cargos por servicios bancarios ( Cargos por cobro de documentos ( Pagos de documentos e intereses ( Depósitos de cheques SF recibidos de clientes ( Elaborar una relación desde todas las deducciones, con importes y se restan del subtotal anterior.
Una vez hecha la conciliación bancaria ya que se hagan deducciones o adicciones el saldo, debe hacerse unasiento para registrarlo en libros. Después de anotar el ajuste en el diario y pasarlo al mayor, la cuenta de bancos se presentará el saldo conciliado, que es el saldo correcto. La suma del total de adiciones en la sección del estado en que se concilia el saldo en libros se presenta como un cargo a la a cuenta bancos. La suma total de deducciones en la sección del estado en que se concilia el saldoen libros se acredita a esta cuenta.

Métodos y procedimientos para elaborar una conciliación bancaria

1. Introducción

En el mundo empresarial el efectivo es visto como la parte más importante y delicada en cuanto a la manipulación, uso y preservación del mismo, es por ello que en toda empresa nunca debe faltar buenas directrices que garanticen el buen aprovechamiento del este activo.Dicha importancia radica en que el efectivo es el medio por el cual se logran obtener bienes o servicios, útiles para el objetivo general de una empresa y que generalmente se maneja por medio de la tenencia del mismo en cuentas bancarias. En la mayoría de los casos el saldo del estado de cuenta bancaria al final de cada mes y el saldo que aparece en los libros del depositante, no coinciden, en...