congreso

PRESENTACIÒN

Escuela: Universidad del Golfo de México

Materia: Congresos y convenciones

Maestra:

Trabajo: Reporte de Actividades de Finanzas

Integrantes:


ACTIVIDADES ASIGNADASPOR LA DOCENTE

Entregar cronograma de actividades por equipos
Informar al docente de avances en cada clase
Puntualidad al evento
Asistencia al evento
Cumplir comisiones al 100%
En caso deentregar algún oficio, llevar copia para firmar de recibido con fechar y hora
Reservar con anticipación lugar sede del evento
Presentar presupuesto general
Presentar lista de actividades
Propuesta deponente con curriculum
Proponer y encargarse de conseguir un patrocinador
Presentar un check list
Haber presentado informe de actividades



ACTIVIDADES CORRESPONDIENTE A FINANZAS

Proponerjunto con el grupo un presupuesto general para el desarrollo del proyecto
Establecer la cantidad a pagar por alumno
Establecer las fechas de pago
Repartir el dinero a los comités que losolicitaran
Recolección de notas de los gastos realizados
Llevar el control de los gastos
Llevar el control de la venta de boletaje
Pedir el CID con la fecha del evento
Encargarnos de los requisitos deservicios generales
Pedir con anticipación equipo de sonido, proyectores, pantallas, etc.
Realizar la exposición de todos los gastos realizados
Entregar a la docente balance generalACTIVIDADES REALIZADAS POR CADA MIEMBRO DEL COMITÉ

:
Presentación previa al director, como parte del comité de organización
Compra de playeras y llevarlas a estampado
Compra de coffe break
Comprade suministros necesarios para taller de idiomas y de alimentación vegetariana
Llenado de garrafones para coffe break
Recoger los souvenirs de alumnos
Promoción del congreso en UGM bachilleratoLlevar oficio para patrocinio al Oxxo
Encargada del taller de descenso y tirolesa
Acomodo de detalles al inicio y término del evento
Control de gastos
Realización de balance general de gastos y...